HR Manager/in - Aufbau & Recruiting (m/w/d)

Es ist Feierabend und du verlässt das Office, happy und mit einem guten Gefühl. Dein erster Tag bei PRESCH war einfach stark 🔥

Du hast dein Team kennengelernt, einen ersten Blick in die Personalunterlagen geworfen und die offenen Stellen auf dem Tisch. Du merkst sofort: Hier wird nicht geredet, hier wird gemacht.

Und dir fällt noch etwas auf. Diese Position gibt es bei uns noch nicht. HR läuft bisher nebenbei mit, verteilt auf zwei Schultern, die eigentlich andere Aufgaben haben. Das heißt für dich: Du erbst keine Strukturen, du baust sie.

Wir sind 22 Leute und stellen in den nächsten zwölf Monaten fünf bis zehn weitere ein. Wachstum, keine Nachbesetzung – wir verlieren kaum jemanden. Genau deshalb suchen wir niemanden, der Personalakten sortiert, sondern jemanden, der eine HR-Funktion von der ersten Zeile an aufbaut und danach betreibt 💪

Du berichtest direkt an die Geschäftsführung. Wenn du das schon einmal gemacht hast und wieder machen willst, sollten wir reden.

Aufgaben

🛠️ Du verantwortest unsere Personaladministration komplett. Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung gegenüber unserem Steuerberater, Verträge, digitale Personalakte, Abwesenheiten, Arbeitszeugnisse und Reisekosten. Nicht weiterleiten, sondern verantworten – inklusive Plausibilitätsprüfung, bevor gezahlt wird.

🛠️ Du übernimmst unser Recruiting bis zum Gespräch. Welche Stelle wir besetzen, entscheiden wir. Das Profil, die Seniorität und das Gehaltsband schärfst du gemeinsam mit uns. Ausschreibung, Kanäle, Bewerbermanagement, Vorauswahl und Terminierung laufen dann bei dir. Wir kommen spätestens beim persönlichen Gespräch dazu.

🛠️ Du baust unsere Arbeitgebermarke und eigene Recruiting-Kanäle auf. Karriereseite, Bewertungsprofile, aktive Ansprache. Heute bekommen wir auf eigene Ausschreibungen zu wenige Bewerbungen und kaufen den Rest ein. Das drehst du.

🛠️ Du führst unser HR-System ein. Zeiterfassung, Urlaub, digitale Personalakte. Auswahl, Einführung und Datenübernahme gestaltest du mit – du entscheidest mit, statt ein System zu erben.

🛠️ Du schreibst unsere Prozesse und Richtlinien. Mobiles Arbeiten, Onboarding, Vertragsstruktur. Alles, was heute Einzelfallentscheidung ist, wird bei dir zum Prozess.

🛠️ Du verantwortest den Onboarding-Prozess. Bei diesem Einstellungstempo entscheidet sich Kultur beim Einstieg – nicht erst danach. Die fachliche Einarbeitung bleibt bei den Führungskräften, der Ablauf gehört dir.

🛠️ Du koordinierst und dokumentierst den Arbeitsschutz. Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, arbeitsmedizinische Vorsorge und Ersthelfer hältst du organisatorisch nach und dokumentierst sie vollständig. Fachlich arbeitest du dabei mit unseren externen Fachpartnern und den Führungskräften zusammen – als Hersteller von Werkzeug und persönlicher Schutzausrüstung nehmen wir das Thema besonders ernst.

🛠️ Du lieferst der Geschäftsführung Personalkennzahlen. Personalkostenquote, Headcount-Planung, Besetzungsdauer, Krankenquote. Damit wir steuern und nicht schätzen.

Dein Impact nach 12 Monaten

🛠️ Entgelt, Verträge und Abwesenheiten laufen ohne die Geschäftsführung. Wir schauen nur noch auf Freigaben.

🛠️ Unser HR-System ist live, Urlaubsstände sind tagesaktuell abrufbar, die Personalakten sind vollständig digital.

🛠️ Auf unsere Ausschreibungen kommen deutlich mehr passende Bewerbungen als heute. Externe Vermittler brauchen wir nur noch für Spezialistenrollen.

🛠️ Jeder neue Kollege ist ab Tag eins arbeitsfähig: Arbeitsplatz, Zugänge, Material und Einarbeitungsplan stehen vorher.

🛠️ Unsere HR-Prozesse und die Arbeitsschutzdokumentation sind sauber aufgesetzt. Du weißt jederzeit, wo wir stehen.

🛠️ Im Unternehmen bist du die Person, an die alle denken, wenn es um Personalthemen geht.

Qualifikation

🛠️ Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in. Breit, nicht spezialisiert – du hast Entgelt, Verträge, Recruiting und Mitarbeiterthemen schon nebeneinander gemacht.

🛠️ Du hast HR schon einmal aufgebaut, nicht nur verwaltet. Ein System eingeführt, Richtlinien geschrieben, Prozesse etabliert. Das ist der wichtigste Punkt in dieser Liste.

🛠️ Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sitzt. Du hast mit einem externen Lohnbüro oder Steuerberater zusammengearbeitet und die Auswertungen geprüft, statt sie durchzuwinken.

🛠️ Arbeits- und Sozialversicherungsrecht wendest du sicher an. Und du erkennst zuverlässig, wann ein Fall zum Fachanwalt gehört. Beides ist uns gleich wichtig.

🛠️ Recruiting hast du eigenständig geführt. Von der Bedarfsklärung mit dem Fachbereich bis zur Vorauswahl. Du kennst Kanäle, die funktionieren, und weißt, warum manche Ausschreibungen leer bleiben.

🛠️ Du arbeitest eigenverantwortlich. Wir setzen dir keine Aufgaben vor, wir übergeben Verantwortung. Personalentscheidungen treffen wir gemeinsam, den Weg dorthin gestaltest du.

🛠️ Diskretion ist für dich selbstverständlich. Du hast Zugang zu allem. Das setzt Vertrauen voraus, in beide Richtungen.

🛠️ Du nutzt KI als Arbeitswerkzeug – oder willst damit anfangen. Wir arbeiten damit im ganzen Unternehmen. Wenn du schon Vorlagen, Auswertungen oder Abläufe damit gebaut hast: umso besser.

🛠️ Sehr gutes Deutsch. Englisch hilft bei internationalen Themen und Kollegen, ist aber kein Muss-Kriterium.

Bonus: Wenn du eine Richtlinie oder ein Onboarding-Konzept mitbringst, das du selbst geschrieben hast – zeig es uns. Wir wollen sehen, wie du denkst, nicht nur was im CV steht.

Benefits

🛠️ Du baust deine eigene Funktion auf. Diese Position gibt es bei uns noch nicht. Du entscheidest, wie HR bei PRESCH aussieht – und wohin die Funktion wächst, von der Personalentwicklung bis zur Vergütungsstruktur, gestaltest du mit.

🛠️ Du bist die erste HR-Person bei PRESCH, aber nicht allein. Für Entgelt und steuerliche Fragen steht unser Steuerberater bereit, für arbeitsrechtliche Fälle ein Fachanwalt, und in der Buchhaltung hast du eine Kollegin, die dich vertritt.

🛠️ Gleitzeit. Du willst Job und Familie die gleiche Zeit widmen und sehnst dich daher nach einem flexiblen Arbeitszeitmodell? Kein Problem! Wir integrieren die Arbeit in unser Leben und nicht andersherum.

🛠️ Homeoffice-Tage. Nach der Einarbeitung arbeitest du in Absprache mit dem Team flexibel von zu Hause. Persönlich vor Ort bist du da, wo es zählt: bei Gesprächen, Onboardings und im Austausch mit dem Team.

🛠️ Du willst dich weiterentwickeln, eine Weiterbildung im Arbeitsrecht machen oder auf eine HR-Conference? Alles klar, dann los! Wir legen großen Wert auf deine Weiterbildung und schaffen den finanziellen und zeitlichen Rahmen dafür.

🛠️ Betriebliche Altersvorsorge mit unserem Zuschuss.

🛠️ 30 Tage Urlaub.

🛠️ Mitarbeiterrabatt auf unser komplettes Werkzeugsortiment.

🛠️ Unsere Hierarchien sind flach, der Zusammenhalt ist groß: Wir feiern unseren Erfolg. Wissensaustausch, Glühweinabende, BBQ und regelmäßige Teamevents erwarten dich bei uns. Getränke sind selbstverständlich dabei.

🛠️ Du bist in alle Geschehnisse unseres jungen und wachsenden Unternehmens einbezogen und führst deine eigenen Projekte.

Wenn du HR nicht verwalten, sondern aufbauen willst, freuen wir uns auf dich!