HR Data en Systems Specialist
JORIS IDE · WINGENE, Belgium ·
- Employment
- Full time
The HR Data & Systems Specialist at Joris Ide in Wingene owns HR data quality, reporting and dashboards (headcount, FTE, CSRD), acts as key user for SAP HR and other HRIS platforms, and supports HRIS implementation through configuration, testing and end-user training. Core tools: SAP HR, UKG/Workday/SuccessFactors, Excel, Power BI/Tableau.
Als HR Data & Systems Specialist zorg je voor een toekomstgerichte, data-gedreven HR-aanpak. Je bent verantwoordelijk voor HR-data, rapportering, CSRD-opvolging, HR-systemen en procesoptimalisatie. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de implementatie en het beheer van HR-systemen.
Je bent een sterke communicator die collega's begeleidt in het correct toepassen van HR-processen en systemen. Je geeft duidelijke instructies, volgt acties nauwgezet op en ontwikkelt praktische trainingen, handleidingen en procedures die zorgen voor een uniforme werkwijze binnen de organisatie.
Wat je doet
HR Rapportering
- Verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens met betrekking tot headcount, FTE en CSRD.
- Ontwikkelen en onderhouden van dashboards, KPI's en rapporten voor HR-management en andere stakeholders.
- Signaleren van trends en inzichten en deze vertalen naar concrete acties.
- Zorgen voor tijdige en correcte HR-rapportering.
HR Data Management
- Verzamelen, valideren en beheren van HR-data uit verschillende bronnen.
- Opbouwen van dashboards, KPI's en analyses die de organisatie ondersteunen bij datagedreven besluitvorming.
- Waken over de kwaliteit, integriteit en consistentie van HR-data binnen het HRIS.
- Samenwerken met IT en andere afdelingen om datakwaliteit verder te optimaliseren.
Key User SAP HR en andere HR-systemen
- Fungeren als divisional key user voor SAP HR en andere HR-systemen.
- Ondersteunen van gebruikers bij vragen, problemen en optimalisaties.
- Opstellen van handleidingen, procedures en opleidingsmateriaal.
- Geven van trainingen aan collega's en opvolgen van een correcte toepassing van systemen.
- Identificeren van verbeteringen en optimalisaties binnen HR-processen en systemen.
- Uitvoeren van parametrisatie, testing en validatie van nieuwe functionaliteiten.
- Actief bijdragen aan een uniforme toepassing van HR-processen binnen de volledige organisatie.
Implementatie van HRIS
- Actief deelnemen aan de implementatie en verdere uitrol van HRIS-oplossingen.
- Configureren en valideren van business rules, securityrollen en lokale vereisten.
- Uitvoeren van User Acceptance Testing (UAT).
- Coördineren van communicatie rond systeemwijzigingen.
- Ondersteunen en opleiden van eindgebruikers tijdens implementatie- en verandertrajecten.
Wie je bent
- Bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (HR, Data-analyse, Informatica, Bedrijfskunde of gelijkaardig).
- Minstens 2 jaar ervaring binnen HR met een sterke interesse in data, systemen en procesoptimalisatie.
- Ervaring met HRIS-systemen zoals UKG, Workday, SAP SuccessFactors of SAP HR.
- Sterke analytische vaardigheden en een gevorderde kennis van Excel.
- Ervaring met data-analyse en rapportering.
- Ervaring met Power BI, Tableau of vergelijkbare visualisatietools is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
- Je bent communicatief sterk en kan complexe informatie helder vertalen naar verschillende doelgroepen.
- Een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Analyseren
- Communiceren
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken