HR business partner

Intro

Wil jij als ervaren HR-professional bijdragen aan een organisatie die er maatschappelijk toe doet? Dienst Toeslagen zoekt een daadkrachtige HR business partner die samen met het management werkt aan een gezonde, wendbare en toekomstbestendige organisatie. Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Tegelijkertijd hebben we te maken met ziekteverzuim. Daarom is duurzame inzetbaarheid een belangrijk focuspunt. Als HR business partner krijg jij hierin een grote rol: je adviseert het management, brengt beweging op gang en voert regie op de aanpak van duurzame inzetbaarheid. Zo help je leidinggevenden én medewerkers om gezond, betrokken en inzetbaar te blijven, nu en in de toekomst.

Dit doe je bij de...

Als HR business partner ben jij het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden binnen jouw span of support. Je weet precies wat hun opgaven zijn, hoe zij personeelsbeslissingen nemen en hoe hun teams functioneren. Dankzij jouw betrokkenheid en inzicht kun je hen adviseren, ondersteunen en richting geven bij uiteenlopende HR‑vraagstukken. Jij voert regie door HR-vraagstukken te initiëren, analyseren, de onderliggende vraag scherp te krijgen en scenario's en bijbehorende risico's inzichtelijk te maken.

Je combineert een dienstverlenende, resultaatgerichte en proactieve houding met een scherpe blik op kansen, ontwikkelingen en risico’s binnen de bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat er binnen de HR-kaders (regelgeving en beleid) wordt gewerkt. In je coachende rol ben je een sparringpartner voor managers en draag je bij aan hun ontwikkeling.

Je maakt deel uit van het eerstelijns HR‑team en richt je op:

• adviseren en ondersteunen bij individuele casuïstiek en eerstelijns HR‑vraagstukken;
• begeleiden van verzuim, instroom, leren en ontwikkelen, talentontwikkeling, mobiliteit, duurzame inzetbaarheid en uitstroom;
• ondersteunen bij de gesprekscyclus, ontwikkelschouwen en toepassing van het Functiegebouw Rijk;
• bewaken van administratieve processen rond formatie, bezetting en werving;
• begeleiden van functionerings-, verbeter- en inzetbaarheidstrajecten;
• voeren van regie op interne en externe HR‑experts en samenwerken met HR-0ndersteuners.

Daarnaast werk je nauw samen met, en voer je binnen jouw span of support regie op de inzet van, interne én externe HR‑experts en HR‑ondersteuners. Je levert input aan de teams HR Advies & Realisatie en Organisatieontwikkeling en draagt bij aan planvorming, productontwikkeling en implementatie van nieuwe HR‑instrumenten en -aanpakken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen door mensen, teams en leiderschap verder te ontwikkelen. De organisatie dient vandaag goed te functioneren, maar ook morgen wendbaar, gezond en toekomstbestendig te zijn;
• je helpt met het versterken van onze executiekracht: het vermogen om plannen, keuzes en HR-interventies om te zetten in zichtbaar resultaat in de organisatie;
• je bijdraagt aan de doorontwikkeling van onszelf, ons team en de interne HR-organisatie, zodat onze dienstverlening als effectief en efficiënt wordt ervaren;
• je bijdraagt aan de DG‑brede implementatie van Rijksbreed en departementaal HR‑beleid.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"In mijn rol sta ik dicht bij de business: ik schakel snel, pak door en zorg dat vraagstukken niet blijven liggen. Ik hou ervan om samen met leidinggevenden zichtbaar resultaat te boeken — praktisch, oplossingsgericht en altijd met oog voor de mens en de organisatie”, Suzanne Koppers, HR business partner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over hbo- werk- en denkniveau en een bij voorkeur een afgeronde studie HRM.
• Je beschikt over aantoonbare (minimaal vijf jaar) ervaring als HR-professional, bij voorkeur opgedaan bij de (Rijks)overheid.
• Je hebt een scherpe blik, executiekracht, creativiteit en organisatiesensitiviteit.
• Je hebt het vermogen om managers te adviseren én uit te dagen.
• Je hebt een proactieve houding: je handelt in het moment en anticipeert op ontwikkelingen.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor kwaliteit.
• Je hebt een werkwijze die gericht is op samenwerken en met gevoel voor humor.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Mensen, Middelen & Communicatie ondersteunt het primaire proces bij Dienst Toeslagen en draagt zo bij aan het realiseren van de uitvoerings- en veranderopgave.

Afdeling Mensen (HR) adviseert leidinggevenden en andere medewerkers. Daarnaast houden zij zich bezig met alle taken die (rechtstreeks) betrekking hebben op de medewerkers van Dienst Toeslagen.

De Afdeling Middelen zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan werken onder prettige omstandigheden, op het gebied van zowel ontwikkeling als bijvoorbeeld veiligheid.

Afdeling Communicatie speelt een cruciale rol in zowel de interne als externe communicatie, waardoor ze bijdraagt aan een organisatiecultuur waarin medewerkers en leidinggevenden samenwerken voor de burger. De afdeling positioneert Dienst Toeslagen in de binnen- en buitenwereld en bouwt aan de reputatie van de organisatie met de burger als vertrekpunt. Daarnaast beheert de afdeling Communicatie de online kanalen en bewaakt de huisstijl en tone-of-voice van Dienst Toeslagen. Het team adviseert en denkt mee over geschikte communicatiemiddelen richting diverse doelgroepen zoals medewerkers, burgers, stakeholders en medewerkers.

De organisatie

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk.
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 8 oktober 2026 vinden de selectiegesprekken plaats. De beoogde instroomdatum is 1 december 2026.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals een tweede selectiegesprek of het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.