HR Admin Assistant
United Parcel Service (UPS) · PL - PRADZYNSKIEGO (PLWAR) ·
- Employment
- Full time
- Category
- Administration
- Company size
- 1000+
Handles payroll, benefits, and employee records for UPS staff in Poland, ensuring accurate data and compliance with local labor laws.
Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.
Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.
Job Description:
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w zakresie procesów kadrowo-płacowych.
- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin do i z ZUS.
- Administracja benefitami pracowniczymi, w tym zgłoszenia, wyrejestrowania oraz przygotowywanie danych do naliczeń płac i rozliczeń.
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników.
- Ewidencjonowanie absencji w systemie kadrowo-płacowym.
- Wprowadzanie oraz aktualizacja danych pracowniczych w systemach kadrowo-płacowych, zapewniająca prawidłowe naliczenie wynagrodzeń.
- Dbałość o poprawność i kompletność danych płacowych we wszystkich systemach wykorzystywanych do procesowania wynagrodzeń.
- Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla pracowników w sprawach związanych z płacami, benefitami oraz administracją kadrowo-płacową.
- Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz podatków i wykorzystywanie tej wiedzy w codziennej pracy.
- Współpraca z innymi działami firmy oraz instytucjami zewnętrznymi.
- Realizacja dodatkowych zadań zlecanych przez przełożonego lub wynikających z bieżących potrzeb biznesowych.
Nasze oczekiwania:
- Doświadczenie w obszarze kadr i płac lub administracji personalnej.
- Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień płacowych.
- Umiejętność pracy z systemami kadrowo-płacowymi.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
- Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za realizowane zadania.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i nastawienie na obsługę klienta wewnętrznego.
- Chęć ciągłego rozwoju i aktualizacji wiedzy zawodowej.
Oferujemy:
- Pracę w międzynarodowym środowisku.
- Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze kadr i płac.
- Pakiet benefitów pracowniczych.
- Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.
Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z zapoznaniem się z Procedurą Rekrutacji i Procedurą zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych. Dział Personalny zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Employee Type:
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.