Head of Vehicle Operations / Race Team Operations Manager (m/w/d) (Organisator/in)
HOLZER Firmengruppe · Saarbrücken, Germany ·
- Seniority
- C level
- Category
- Operations
Leads the vehicle operations of a professional motorsport company in Saarbrücken, managing ~15-20 staff via functional leads across race car operations, parts/logistics, workshop, equipment and fleet. The focus is on planning, resource coordination and operational readiness for racing, test and development programs — explicitly not a hands-on mechanic role.
Zweck und Ziel der Stelle
Für einen unserer Kunden im professionellen Motorsport suchen wir einen erfahrenen Head of Vehicle Operations / Race Team Operations Manager (m/w/d), der die operative Organisation hinter anspruchsvollen Racing-, Test- und Entwicklungsprogrammen übernimmt und weiterentwickelt.
In dieser Führungsposition verantwortest du einen Bereich mit rund 15 bis 20 Mitarbeitenden, den du gemeinsam mit drei Funktionsverantwortlichen steuerst. Dein Fokus liegt auf dem reibungslosen Zusammenspiel von Race Car Operations, Parts und Logistics sowie Workshop, Equipment und Fleet. Du schaffst die notwendigen Strukturen und stellst sicher, dass Teams, Fahrzeuge und sämtliche relevanten Ressourcen für die jeweiligen Einsätze optimal vorbereitet sind.
Dabei handelt es sich bewusst nicht um eine klassische Hands-on-Mechanikerrolle. Gesucht wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit aus dem Motorsport, die technisches Verständnis mit starker Mitarbeiterführung, vorausschauender Planung und klarer Kommunikation verbindet.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung✓ Operative Führung und Weiterentwicklung der gesamten Vehicle Operations✓ Führung eines Teams von rund 15 bis 20 Mitarbeitenden über Lead Mechanic, Parts Manager und Workshop und Fleet Manager✓ Koordination und effiziente Verzahnung von Race Car Operations, Parts und Logistics, Storage, Workshop, Equipment und Fleet✓ Zusammenführung der Anforderungen aus Racing, Test und Development, Engineering und Projektmanagement sowie von Kunden und Partnern✓ Enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für Racing Operations und Test und Development Operations✓ Vorausschauende Planung und Steuerung von Personal, Kapazitäten, Fahrzeugen, Ersatzteilen und Equipment✓ Organisation des Personaleinsatzes für Rennveranstaltungen, Tests, Entwicklungsprojekte und Kundeneinsätze✓ Sicherstellung einer belastbaren Urlaubs-, Abwesenheits- und Vertretungsplanung✓ Priorisierung von Ressourcen bei parallel laufenden Programmen und kurzfristig wechselnden Anforderungen✓ Frühzeitiges Erkennen von Engpässen, Qualitätsrisiken und operativen Problemen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen✓ Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Renn- und Entwicklungsfahrzeugen einschließlich der benötigten Teile, Werkzeuge, Betriebsmittel und Fuhrparkfahrzeuge✓ Weiterentwicklung effizienter Abläufe für Planung, Vorbereitung, Übergaben und Eskalationen✓ Schaffung klarer Verantwortlichkeiten und funktionierender Schnittstellen zwischen den operativen Bereichen✓ Förderung von Wissenstransfer, Weiterqualifizierung und belastbaren Vertretungsstrukturen innerhalb des Teams✓ Mitgestaltung der mittel- und langfristigen Personal-, Ressourcen-, Kapazitäts- und Budgetplanung
Fachliche AnforderungenArbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot✓ Eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Konditionen und 30 Tagen Urlaub✓ Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Motorsportunternehmen✓ Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung im professionellen Motorsport✓ Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkten Austausch mit der Geschäftsführung✓ Viel Raum für eigene Ideen, Initiative und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten✓ Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene Feedbackkultur✓ Regelmäßige Team- und Firmenevents✓ Wellpass für ein vielseitiges Sport- und Gesundheitsangebot✓ Betreuung und Unterstützung durch unseren Teamarzt✓ Bike-Leasing zu vergünstigten Konditionen
Für einen unserer Kunden im professionellen Motorsport suchen wir einen erfahrenen Head of Vehicle Operations / Race Team Operations Manager (m/w/d), der die operative Organisation hinter anspruchsvollen Racing-, Test- und Entwicklungsprogrammen übernimmt und weiterentwickelt.
In dieser Führungsposition verantwortest du einen Bereich mit rund 15 bis 20 Mitarbeitenden, den du gemeinsam mit drei Funktionsverantwortlichen steuerst. Dein Fokus liegt auf dem reibungslosen Zusammenspiel von Race Car Operations, Parts und Logistics sowie Workshop, Equipment und Fleet. Du schaffst die notwendigen Strukturen und stellst sicher, dass Teams, Fahrzeuge und sämtliche relevanten Ressourcen für die jeweiligen Einsätze optimal vorbereitet sind.
Dabei handelt es sich bewusst nicht um eine klassische Hands-on-Mechanikerrolle. Gesucht wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit aus dem Motorsport, die technisches Verständnis mit starker Mitarbeiterführung, vorausschauender Planung und klarer Kommunikation verbindet.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung✓ Operative Führung und Weiterentwicklung der gesamten Vehicle Operations✓ Führung eines Teams von rund 15 bis 20 Mitarbeitenden über Lead Mechanic, Parts Manager und Workshop und Fleet Manager✓ Koordination und effiziente Verzahnung von Race Car Operations, Parts und Logistics, Storage, Workshop, Equipment und Fleet✓ Zusammenführung der Anforderungen aus Racing, Test und Development, Engineering und Projektmanagement sowie von Kunden und Partnern✓ Enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für Racing Operations und Test und Development Operations✓ Vorausschauende Planung und Steuerung von Personal, Kapazitäten, Fahrzeugen, Ersatzteilen und Equipment✓ Organisation des Personaleinsatzes für Rennveranstaltungen, Tests, Entwicklungsprojekte und Kundeneinsätze✓ Sicherstellung einer belastbaren Urlaubs-, Abwesenheits- und Vertretungsplanung✓ Priorisierung von Ressourcen bei parallel laufenden Programmen und kurzfristig wechselnden Anforderungen✓ Frühzeitiges Erkennen von Engpässen, Qualitätsrisiken und operativen Problemen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen✓ Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Renn- und Entwicklungsfahrzeugen einschließlich der benötigten Teile, Werkzeuge, Betriebsmittel und Fuhrparkfahrzeuge✓ Weiterentwicklung effizienter Abläufe für Planung, Vorbereitung, Übergaben und Eskalationen✓ Schaffung klarer Verantwortlichkeiten und funktionierender Schnittstellen zwischen den operativen Bereichen✓ Förderung von Wissenstransfer, Weiterqualifizierung und belastbaren Vertretungsstrukturen innerhalb des Teams✓ Mitgestaltung der mittel- und langfristigen Personal-, Ressourcen-, Kapazitäts- und Budgetplanung
Fachliche AnforderungenArbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot✓ Eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Konditionen und 30 Tagen Urlaub✓ Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Motorsportunternehmen✓ Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung im professionellen Motorsport✓ Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkten Austausch mit der Geschäftsführung✓ Viel Raum für eigene Ideen, Initiative und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten✓ Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene Feedbackkultur✓ Regelmäßige Team- und Firmenevents✓ Wellpass für ein vielseitiges Sport- und Gesundheitsangebot✓ Betreuung und Unterstützung durch unseren Teamarzt✓ Bike-Leasing zu vergünstigten Konditionen