Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen Menschen wie dich – und wollen gemeinsam mit dir wachsen. Werde Teil unserer modernen Arbeitskultur vor Ort am Standort Köln.

• Erste Kontaktperson für alle Mitarbeitende sowie Dienstleister und Lieferanten
• Sicherstellung eines freundlichen und herzlichen Empfangs
• Bearbeitung und Koordination des Post- und Paketmanagements
• Betreuung der Telefonzentrale, des Besuchermanagements sowie des Konferenzmanagements
• Effiziente Koordination und Steuerung von Dienstleistungsunternehmen
• Zentrale Ausgabe von Büromaterialien und Unterstützung bei der Mitarbeiterausstattung
• Unterstützung des Standortleiters bzw. Leiters Gebäudemanagement in diversen administrativen Prozessen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich der Büroorganisation
• Strukturierte und systemische Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern
• Hohes Maß an Motivation, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung
• Eine freundliche Persönlichkeit, die dieses Anforderungsprofil optimal abrundet

Auch wenn du nicht alle unsere Wünsche erfüllst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben, denn WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten.

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung. Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

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