Finance Manager (m/w/d)

Als Finance Manager (m/w/d) führst du ein kleines Team und arbeitest dabei gleichzeitig sehr nah an operativen Themen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem regionalen Finance-Team (Deutschland & Schweiz).

Bei dieser Herausforderung liegt der Fokus neben der Führung des Finance-Teams auf dem aktiven Tagesgeschäft inkl. der Übernahme operativer Tätigkeiten im Reporting, Controlling, der Businessplanung sowie in der Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Der Schwerpunkt liegt auf Deutschland, wo der Großteil unserer Geschäftsaktivitäten und Finance-Aufgaben angesiedelt ist. Gleichzeitig behältst du die Aktivitäten in der Schweiz im Blick und sorgst dafür, dass Finance-Reviews, Compliance und Reporting-Standards verlässlich umgesetzt werden.

In dieser Position verbindest du praxisnahe Mitarbeiterführung mit eigener fachlicher Mitarbeit, Financial Control und operativer Finance-Steuerung in einem internationalen, projektorientierten Umfeld.

Dabei stellst du ein qualitativ hochwertiges Financial Reporting sicher, unterstützt das Wachstum des Geschäfts mit entsprechender Finance-Expertise und stellst sicher, dass lokale gesetzliche Anforderungen erfüllt werden. Zudem entwickelst du dein Team fachlich und persönlich weiter.

WAS DICH ERWARTET:

• Team führen und entwickeln: Du führst, coachst und entwickelst das regionale Finance-Team. Im Tagesgeschäft setzt du Prioritäten, sicherst Wissenstransfer und Vertretungsfähigkeit und arbeitest bei wichtigen Finance-Themen selbst mit.
• Ergebnisse steuern: Du verantwortest den Monatsabschluss, prüfst und plausibilisierst die Ergebnisse und analysierst Geschäftsentwicklung, Profitabilität, Margen, Cashflow und Working Capital. Deine Einschätzungen bringst du in monatliche Business Reviews für das Senior Management ein.
• Das Business beraten: Als Finance Business Partner arbeitest du eng mit operativen Stakeholdern zusammen. Du bewertest finanzielle Aspekte von Kundenverträgen, analysierst Projektprofitabilität, Work-in-Progress (WIP) und Umsatz-Ausfallrisiken und leitest konkrete Empfehlungen ab.
• Planung vorantreiben: Du steuerst die jährliche Budgetplanung und quartalsweise Forecasts. Abweichungen von Zielwerten machst du transparent und unterstützt strategische Entscheidungen mit Finanzmodellen und Szenarioanalysen.
• Abschlüsse und Compliance sichern: Du koordinierst die lokalen Jahresabschlüsse, prüfst handelsrechtliche Zahlen und stellst die Einhaltung deutscher Rechnungslegungs- und Reporting-Anforderungen sicher. Dabei arbeitest du mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden zusammen und behältst Fristen für Steuererklärungen und gesetzliche Meldungen im Blick.
• Liquidität und Kontrollen im Blick behalten: Du steuerst das regionale Cash Management und die Liquiditätsplanung, überwachst Zahlungseingänge und Working-Capital-Kennzahlen und unterstützt Treasury-Aktivitäten. Zugleich stellst du die Einhaltung interner Finanzrichtlinien und Kontrollen sicher.
• Finance weiterentwickeln: Du verbesserst Prozesse, Reporting und Datenqualität, treibst Standardisierung und Automatisierung auch mithilfe von KI-Werkzeugen voran und begleitest länderübergreifende System- und Transformationsprojekte.

WAS DICH AUSZEICHNET:

• Ein abgeschlossenes Studium in Finance, Controlling, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich – alternativ einen Abschluss als geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK).
• Mehrjährige Finance-Erfahrung mit wachsender Verantwortung und erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Financial Reporting, Controlling und als Finance Business Partner sowie die Bereitschaft, operative Themen eigenständig zu bearbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB und der deutschen Reporting-Anforderungen; IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Budgetierung, Forecasting, Management Reporting und der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.
• Verständnis für projektbasierte Geschäftsmodelle, Projektabrechnung und Profitabilitätssteuerung, idealerweise aus dem Umfeld Professional Services, Beratung, IT-Services oder Engineering.
• Sicherer Umgang mit Excel sowie Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- und Reporting-Systemen. Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren BI-Tools sind ein Plus.
• Eine analytische und pragmatische Arbeitsweise, klare Kommunikation und Freude daran, Menschen und Prozesse weiterzuentwickeln.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, auch in der geschäftlichen und finanzbezogenen Kommunikation.

WAS WIR BIETEN:

• Result Orientation: Du arbeitest bei einem der global größten und erfolgreichsten Microsoft-Partner im Bereich Microsoft Dynamics 365 und treibst damit die digitale Transformation voran
• Self Determination: Bei uns steht die Kommunikation auf Augenhöhe im Mittelpunkt - mit deinen Ideen und Erfahrungen kannst du dich bei uns einbringen, eigenständig agieren und damit den Unternehmenserfolg aktiv mitgestalten
• Team Spirit: Da Menschen bei HSO den Unterschied machen, kannst du dich auf eine unterstützende, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre freuen
• Learning & Growth: Wir werden dich mit Trainingsangeboten durch unsere hauseigene HSO Academy und externe Schulungspartner in Kombination mit einem individuellen Karrierepfad fördern
• Onboarding@HSO: Wir heißen dich in unserem Office in Böblingen willkommen - du startest deine ersten Onboarding-Tage bei uns vor Ort, um dich mit unserer Unternehmenskultur, unseren Prozessen und Tools vertraut zu machen
• Hybrid Workforce: Ohne festgeschriebene Kernarbeitszeit hast du die Möglichkeit flexibel bei Kunden vor Ort, aus deinem Homeoffice oder in unseren Offices in Böblingen, München, Nürnberg oder Chemnitz zu arbeiten
• Appreciation: Ein attraktives Gehaltsmodell inklusive 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, Gesundheitsförderung durch EGYM Wellpass, Geburtstagsgutscheine und außergewöhnliche Events runden dein HSO-Feel-Good-Paket ab
• Workation: Wir möchten unseren Mitarbeitenden mehr Flexibilität und Freiräume bieten, damit sie ihre Work-Life-Balance aktiv gestalten können. Daher hast du die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im Jahr unter Einhaltung der rechtlichen Bedingungen aus der EU, dem EWR und der Schweiz zu arbeiten

HSO fördert aktiv Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter. Wir setzen uns für ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein, in dem Chancengleichheit gefördert und die Unterschiedlichkeit jedes Einzelnen respektiert und wertgeschätzt wird.