Finance & Accounting Assistant

Finance & Accounting Assistant

Über die Rolle

Als Finance & Accounting Assistant unterstützt du unser Team im Finanzbereich über mehrere Gesellschaften und Länder hinweg. In enger Zusammenarbeit mit dem Finance-Team sorgst du dafür, dass unsere Finanzen korrekt, aktuell und nachvollziehbar sind.

Da wir uns als Unternehmen schnell weiterentwickeln, entstehen neue Themen und Aufgaben, die heute noch nicht vollständig absehbar sind – oft bereichsübergreifend und ohne klare Vorlage. Wir suchen jemanden, der nicht nur abarbeitet, sondern mitdenkt, Zusammenhänge erkennt und bereit ist, sich in neue Bereiche einzuarbeiten.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Softwarepflege

• Pflege und Aktualisierung der Bücher in DATEV sowie weiteren internationalen Buchhaltungssystemen der jeweiligen Entities

• Erfassung von Geschäftsvorfällen und Bankabstimmungen

• Unterstützung beim Monatsabschluss und bei der Pflege geordneter, nachvollziehbarer Unterlagen

• Rechnungen erstellen und an Kunden sowie interne Entities versenden

Zahlungsverkehr & Nachverfolgung

• Überwachung offener Posten und Nachverfolgung ausstehender Zahlungen

• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bei Zahlungsfragen

• Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen

• Interne Berechnungen und Aufstellungen für verschiedene Zwecke (z. B. Intercompany, Kostenverteilung)

Zusammenarbeit mit Steuerberatern & Multi-Entity

• Regelmäßige Abstimmung mit den lokalen Steuerberatern der jeweiligen Länder

• Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen für steuerliche und buchhalterische Zwecke

• Unterstützung bei grenzüberschreitenden Prozessen (VAT, Compliance, Dokumentation)

• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern über verschiedene Entitäten und Länder hinweg

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im Finanz- oder Buchhaltungsbereich

• Solide Kenntnisse in der Buchhaltung und im Controlling

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist unsere interne Arbeitssprache

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel

• Erfahrung mit Multi-Entity-Strukturen und Intercompany-Prozessen von Vorteil

• Offenheit für neue, noch nicht definierte Aufgaben und die Fähigkeit, dich schnell einzuarbeiten

Über uns

Wir sind ein junges Unternehmen, das von Anfang an Fahrt aufgenommen hat. Gegründet 2024, haben wir uns schnell einen Namen gemacht – durch echte Expertise und einen pragmatischen Ansatz. Wir arbeiten mit Neo-Cloud-Anbietern, Rechenzentrumsbetreibern und Colocation-Providern zusammen und helfen ihnen, ihre Infrastruktur aufzubauen, zu skalieren und zu optimieren.

Bei Gatti bist du kein kleines Rädchen im großen Getriebe – du bist Teil eines eingespielten Teams, in dem deine Arbeit sichtbar ist, deine Ideen gehört werden und echte Entwicklungsmöglichkeiten bestehen.

Wenn du eine Rolle suchst, in der du in einem schnelllebigen und spannenden Sektor wirklich etwas bewegen kannst – dann bist du bei uns richtig.

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Finance & Accounting Assistant

Role Overview

As a Finance & Accounting Assistant, you'll support our finance team across multiple entities and countries. Working closely with the finance team, you'll help keep our books accurate, up to date and easy to follow.

As a fast-growing company, we regularly run into topics and tasks that aren't fully defined yet — often cross-functional and without an existing playbook. We're looking for someone who doesn't just work through a list, but thinks along, sees the bigger picture and is willing to grow into new areas.

Key Responsibilities

Bookkeeping & accounting systems

• Maintaining and updating the books in DATEV and other international accounting systems used by our entities

• Recording transactions and performing bank reconciliations

• Supporting the month-end close and keeping documentation orderly and traceable

• Creating and sending invoices to clients and internal entities

Payments & follow-up

• Monitoring open items and following up on outstanding payments

• Liaising with clients and suppliers on payment matters

• Reconciling accounts and resolving discrepancies

• Preparing internal calculations and schedules for various purposes (e.g. intercompany, cost allocation)

Working with tax advisors & multi-entity topics

• Regular coordination with local tax advisors in the respective countries

• Preparing and providing documentation for tax and accounting purposes

• Supporting cross-border processes (VAT, compliance, documentation)

• Collaborating with internal colleagues across different entities and countries

About You

• Professional experience in finance or accounting

• Solid knowledge of bookkeeping and controlling

• Excellent English, written and spoken — English is our internal working language

• A structured, self-directed way of working with an eye for detail

• Confident with accounting software and Excel

• Experience with multi-entity structures and intercompany processes is a plus

• Open to new, not-yet-defined tasks and quick to get up to speed on unfamiliar topics

About Us

We're a young company that hit the ground running. Founded in 2024, we've made a name for ourselves quickly — through real expertise and a pragmatic approach. We work with neo-cloud providers, data centre operators and colocation providers, helping them build, scale and optimise their infrastructure.

At Gatti, you're not a small cog in a big machine — you're part of a tight-knit team where your work is visible, your ideas are heard and there's real room to grow.

If you're looking for a role where you can genuinely make an impact in a fast-moving, exciting sector, you'll fit right in here.

Interested?

We'd love to hear from you.