Facility Manager

TỔNG QUAN/ JOB SUMMARY:

Trưởng ban Quản lý cơ sở vật chất chịu trách nhiệm xây dựng và giám sát công tác vận hành hàng ngày liên quan tới bảo trì bảo dưỡng, ngân sách, quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật và chiến lược phát triển của công ty/ Facility Manager is responsible for developing and overseeing the daily operations related to maintenance, budgets, processes, legal compliance and the company's growth strategy.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:

• Giám sát mọi hoạt động hằng ngày để kịp thời phát hiện những sự cố hay vấn đề phát sinh liên quan đến phạm vi quản lý và thông báo tới các nhà thầu để khắc phục, xử lý nhanh chóng vấn đề/ Supervise all daily activities to promptly detect problems or problems arising related to the scope of management and notify contractors to fix and quickly handle the problem.
• Chủ động lên kế hoạch thực hiện và phối hợp với bộ phận liên quan, và với nhà thầu để đảm bảo tính tuân thủ quy trình quy định cũng như các chính sách có liên quan của toàn bộ nhân viên/ Proactively make the action plan and coordinate with the relevant departments, and the contractors to ensure compliance with the regulatory process and relevant policies of all employees.
• Kiểm soát nghiêm ngặt các chi phí liên quan đến tài sản và sử dụng hiệu quả tối đa ngân sách, nhằm đảm bảo không chi vượt ngân sách đã được phê duyệt/ Strictly control asset-related costs and optimize budget efficiency, to ensure no over-spending of the approved budget.
• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch tuyên truyền & biện pháp đảm bảo quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy nơi làm việc cho toàn bộ nhân viên/ Responsible for planning propaganda & measures to ensure regulations on occupational safety and health, fire prevention and fighting in the workplace for all employees.
• Bảo đảm và giám sát tài sản, trang thiết bị trong tình trạng tốt, và được bảo trì bảo dưỡng định kì/ Ensure and monitor assets and equipment in good condition and receive periodic maintenance.
• Lựa chọn & giám sát các nhà thầu phụ: cây cảnh, vệ sinh…/ Select and supervise of subcontractors: ornamental plants, sanitation etc.
• Giám sát và bảo đảm quá trình bảo trì và cải tiến về tòa nhà, sảnh, hệ thống điện nước,../ Monitor and ensure the maintenance and improvement process of buildings, halls, water and electricity systems, etc.
• Đảm bảo công tác quản lý và vận hành tuân theo quy trình chuẩn của Savills/ Ensure management and operations follow Savills' standard process.
• Báo cáo hoạt động hàng tháng: báo cáo quá trình vận hành, đưa ra các kiến nghị cho việc trang trí, cải thiện (nếu có)/ Monthly operation report: operating process report, make recommendations for decoration, improvement (if any).
• Tạo dựng phát triển mối quan hệ và quản lý các nhà cung cấp/ Build, develop relationship and manage suppliers.
• Kiểm soát nghiêm ngặt các chi phí liên quan đến tài sản và sử dụng hiệu quả tối đa ngân sách, nhằm đảm bảo không chi vượt ngân sách đã được phê duyệt/ Strictly control all expenses related to property and effectively utilize budget to avoid overspending.
• Đảm bảo các nhân viên cấp dưới thành thục sử dụng phần mềm Property Cube/ Ensure that subordinates proficiently use the Property Cube software.
• Kiểm soát thông tin Khách thuê đảm bảo đều được cập nhật đầy đủ lên hệ thống Property Cube/ Control tenant information to ensure it is consistently updated on the Property Cube system.

YÊU CẦU/ REQUIREMENTS:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Điện – điện tử, Điện công nghiệp, Điện lạnh, Cơ điện hoặc các ngành liên quan/ University degree or above majoring in Electrical, Industrial Electricity, Refrigeration, Mechanical & Electrical or relevant fields
• Kinh nghiệm Quản lý tòa nhà với thành tích đã được chứng minh trong vai trò lãnh đạo chiến lược mang lại hiệu quả cao/ Proven experienced in manage Technician Department as strategic leader role that deliver the procedures, technical system effectivelly
• Kinh nghiệm trong việc vận hành, quản lý Tòa nhà/ dự án và xây dựng & quản lý ngân sách dự án/ Exeprienced in Property Management & Project budget management
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý tốt với khả năng tối ưu hóa hiệu suất công việc/ Execellent leadership & team management skills with work performance optimization
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt, đồng thời tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp/ Excellent communication, negotiation, problem – solving skills; build & maintain good relationships with external vendors
• Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối dự án tốt/ Excellent project planning & coordination skill
• Có kiến thức và hiểu biết tốt về các Công nghệ liên quan tới tiết kiệm và sử dụng hiệu quả năng lượng/nước/ Strong knowledge about technology related to saving & using effectively energy, water
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Bất động sản/ At least 5 years experience in Property management field
• Có kinh nghiệm Quản lý Kho bãi, Nhà máy/ Had experienced in managing Warehouse, Factory
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)/ Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint)
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo ( Cả Giao tiếp và Viết )/ Proficient in English (Both Spoken and Written)