Facilities Coordinator (m/w/d)
Jones Lang LaSalle (JLL) · Waldbronn, DEU ·
- Category
- Operations
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Facilities Coordinator (m/w/d)
Dein Job mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss
Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Du möchtest nicht nur Facility Management koordinieren, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was dich erwartet
Als Facilities Coordinator (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Dienstleistern und unserem Team. Du sorgst dafür, dass unsere Gebäude nicht nur funktionieren, sondern leben – mit exzellentem Service, smarten Prozessen und einem echten Wohlfühlfaktor für alle Nutzer.
Deine Aufgaben – vielseitig und wirkungsvoll
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen rund um unsere Objekte – ob Kunde, Gäste oder Kollegen
- Besucherempfang auf Deutsch und Englisch gehört zu deinem Daily Business
- Du baust starke Beziehungen auf und pflegst sie mit Engagement und Professionalität
- Zufriedenheit ist dein Maßstab – du erkennst Bedürfnisse, bevor sie zum Problem werden
- Du koordinierst Instandhaltungen, Reparaturen und Services mit Technikern und Dienstleistern
- Vom Konferenzraum über Arbeitsplätze bis zur Außenanlage – du behältst alle Fäden in der Hand
- Qualitätskontrolle der FM-Dienstleistungen liegt in deiner Verantwortung
- Du sorgst für die Einhaltung von Service Level Agreements und dokumentierst Mängel strukturiert
- Sicherheitsrichtlinien setzt du konsequent um – inklusive Erstunterweisung von Dienstleistern
- Zutrittsmanagement: Ausgabe und Verwaltung von Zutritts- und Systemkarten
- Post- und Telefonmanagement mit System und Weitblick
- Du entwickelst Betriebsabläufe weiter und identifizierst Einsparpotenziale
- Terminkoordination zwischen allen Beteiligten – du bist der Taktgeber
- Events für Kunden und JLL-Initiativen bringst du erfolgreich auf die Bühne
- Du steuerst Verträge und Dienstleister als verlässlicher Partner
- Abstimmungen zu Zielen, Performance und Reviews führst du souverän
- Compliance mit lokalen Vorschriften und Sicherheitsstandards ist für dich selbstverständlich
- Du repräsentierst JLL und unsere Kunden professionell nach außen
Damit überzeugst du uns
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Property Management oder vergleichbaren Bereichen
- Nachweisbare Erfolge im Kundenservice und Beziehungsmanagement
- Idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Vertragspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Interesse an Facility-Management-Systemen und digitalen Lösungen
- Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Du arbeitest eigenständig, denkst mit und packst an
- Serviceorientierung ist für dich keine Floskel, sondern gelebte Haltung
- Du bleibst auch unter Druck freundlich und lösungsorientiert
- Kontinuierliche Verbesserung treibt dich an
- Du bist ein Teamplayer, der Verantwortung übernimmt
Bereit, durchzustarten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil eines Teams, das Facility Management neu denkt – professionell, innovativ und mit echtem Impact.
Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Ihr Ansprechpartner:
Stefanie Korte
Location:
On-site –Waldbronn, DEUJob Tags:
HiringIf this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
For additional details please see our career site pages for each country.
Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.