Expert CISO Office & PMO (m/w/d)

Are you looking for a challenge? That's what we offer!

Die Heidelberger Druckmaschinen AG ist der digitale Vorreiter der Druckbranche. Informationssicherheit ist ein zentraler Enabler unserer digitalen Geschäftsmodelle, stärkt das Vertrauen unserer Kunden und Partner und trägt maßgeblich zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.

Unsere Zentralfunktion Information Security ist direkt beim CFO angesiedelt und arbeitet eng mit allen Geschäftsbereichen zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Expert CISO Office & PMO (m/w/d). In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Group CISO, verantworten die Steuerung des Informationssicherheits-Portfolios und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Information Security, IT, Fachbereichen und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Projektportfolio der Informationssicherheit einschließlich Priorisierung, Planung, Koordination, Monitoring, Reporting und Moderation laufender Vorhaben
• Unterstützung des CISO bei der Steuerung der Zentralfunktion sowie Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand, Gremien und Management-Entscheidungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Zusagen sowie Protokollführung
• Steuerung der Projektorganisation einschließlich Aufbereitung von Projektständen, Ergebnissen und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung und Etablierung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Prozesse für ein effizientes und transparentes Projektvorgehen
• Steuerung und Nachverfolgung von Projekt- und Prozessveränderungsmaßnahmen
• Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern, insbesondere der IT und den Informationssicherheitsfunktionen
• Koordination von Anfragen externer Kunden, Partner und Dienstleister zu Informationssicherheitsthemen
• Zielgruppengerechte Aufbereitung von Projektergebnissen sowie Unterstützung des Wissenstransfers
• Entwicklung von Methoden, Leitfäden, Vorlagen und Schulungsunterlagen für Projekt- und Prozessmanagement
• Organisation und Moderation interner Workshops und Schulungen
• Unterstützung bei Audits im Umfeld von ISO-Standards und regulatorischen Anforderungen
• Internationale Reisetätigkeit von ca. 10 %

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Managements, Projektmanagements, Rechts, der Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachgebiets
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Unterstützung von Management- bzw. Leitungsebenen
• Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse, Prozessmodellierung und Prozessoptimierung
• Erfahrung mit BPM-Software oder vergleichbaren Prozessmanagement-Tools von Vorteil
• Kenntnisse im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement sowie im Auditumfeld
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten, zu visualisieren und adressatengerecht zu kommunizieren
• Ausgeprägte Moderations-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Themenfelder
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur regelmäßigen persönlichen Überprüfung im Rahmen der Sicherheitsanforderungen

Why work for HEIDELBERG?

HEIDELBERG is a company with a lively history – for over 175 years, we have combined innovation and tradition. We believe that we can shape our future. If we pull together, we will collectively turn our vision of the future into reality.

We are looking for future employees who will actively shape the HEIDELBERG of tomorrow with us as part of the team. We are seeking individuals who can turn ideas into concepts and concepts into reality. If you are someone who doesn't just talk about change but also actively implements initiatives and wants to work as part of a team, then join us in actively creating a sustainably successful future. We value people who take matters into their own hands and accompany others along the journey.

With us, you can leverage your skills and further develop and utilize your potential through personal development programs. Your compensation at HEIDELBERG will be attractive, your working environment modern, and your social benefits excellent.

Good to know

Rarely are there candidates who fulfill all requirements 100%. Even if you don't fulfill all requirements, we look forward to receiving your application in any case.