Executive Assistant (m/w/d)
Denk Pharma · München ·
- Category
- Operations
Interne und Externe Kommunikation
Zentrale Bindeglied-Funktion: Du agierst als wichtiges internes und externes Bindeglied, um eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern (z. B. Anwaltskanzleien) sicherzustellen.
Kommunikationsstärke einbringen: Du pflegst einen wertschätzenden und professionellen Austausch mit allen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Administrative Unterstützung
Kalendermanagement: Du übernimmst vorausschauend das Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Termine optimal koordiniert sind.
Entscheidungsvorbereitung: Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen und Reports, um deiner Geschäftsführung als verlässlicher Partner die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
Meeting-Organisation: Du planst Termine, Meetings und Workshops und bereitest diese sowohl inhaltlich als auch organisatorisch so vor, dass sie für alle Teilnehmer effizient und zielführend sind.
Strategische Unterstützung
Gemeinsames Wachstum: Du unterstützt aktiv das kontinuierliche Wachstum der Denk Family, indem du Verantwortung für Ad-hoc-Aufgaben und Projekte übernimmst.
Initiativen vorantreiben: Wir schätzen deinen Input – bringe deine Ideen proaktiv ein, um die strategische Ausrichtung des Unternehmens partnerschaftlich zu unterstützen.
- Fachlicher Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften und verfügst über relevante Berufserfahrung
- Organisationstalent: Du bist ein proaktives Organisationstalent mit hoher Flexibilität und sehr guten analytischen Fähigkeiten
- Zahlenaffinität: Dein analytischer Blick hilft dir, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammen
- Engagement: Hohe Belastbarkeit und ein starker 'Drive' prägen deine Arbeitsweise, um gesteckte Ziele zu erreichen
- KI-Mindset: Du begegnest neuen Technologien mit Neugier und hast Lust, KI-Tools etwa für die Organisation von Terminen und die Vorbereitung von Dokumenten aktiv in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
- Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
- Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
- Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
- Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks
- Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
- Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.