Executive Assistant / GF-Assistenz (gerne mit HR Erfahrung) mit Wachstumsperspektiven (m/w/d)

Für unsere Geschäftsführung suchen wir keine klassische Assistenz, die Termine verwaltet und Aufgaben abarbeitet.Wir suchen eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausdenkt, organisiert, priorisiert und Dinge selbstständig zum Abschluss bringt.Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Entscheidungen vor und nach, hältst Themen nach, koordinierst interne und externe Beteiligte und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts verloren geht.Gerade in der ersten Phase gehört auch das operative Backoffice sowie ein Teil unserer HR-Administration zu Deiner Verantwortung. Ziel ist jedoch ausdrücklich, ein Team aufzubauen, um diese Aufgaben schrittweise abzugeben.Wenn die Zusammenarbeit erfolgreich ist, erhältst Du nach der Probezeit die Möglichkeit, 1–2 weitere Mitarbeiter für Backoffice und Personal aufzubauen und die Teamleitung dieses Bereichs zu übernehmen., Deine AufgabenExecutive Assistance & Unterstützung der Geschäftsführung Enge operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Entscheidungen Nachhalten von Aufgaben, Entscheidungen, Deadlines und offenen Themen Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Dienstleistern und Geschäftspartnern Strukturierung und Priorisierung eingehender Themen Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Übernahme und Koordination von Sonderthemen und Projekten Vor...

Fähigkeiten

Team Leading, Executive Assistant, Strukturaufbau, Prozessoptimierung, Backoffice Sachbearbeitung, Backoffice, Vertragsmanagement, Jira, Microsoft 365, Office Management, Personaladministration, Recruiting, Confluence, Dokumentenmanagement, Microsoft Office, HR Prozesse