Event Manager Intern

Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento-per-evento.

Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre-seed da 1.05 MLN di euro con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di

Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall’interno, vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana.

Il contesto

I nostri clienti sono aziende italiane che organizzano eventi corporate: team building, convention, cene aziendali, off-site. Arrivano da noi perché vogliono smettere di gestire tutto via email e Excel. Il nostro lavoro è assicurarci che ogni evento che passa dalla piattaforma venga eseguito perfettamente, e che il cliente torni.

Il team Events è agli inizi. Chi entra adesso ha visibilità su tutto: clienti, fornitori, processi, numeri. Non c'è uno strato di management in mezzo.

Compiti

Cosa farai

• Tradurrai gli obiettivi del cliente in un piano evento concreto: date, location, fornitori, logistica, budget
• Gestirai i fornitori, venue, catering, trasporti, dalla ricerca alla negoziazione al follow-up
• Supporterai l'Account Manager nella relazione con i clienti corporate durante tutta la durata del progetto
• Individuerai dove il processo si inceppa e proporra come migliorarlo, lavorando direttamente con il team prodotto

Requisiti

Chi cerchiamo

• Una persona precisa al punto da trovare fastidioso quando qualcosa non torna, e abbastanza operativa da rimboccarsi le maniche e sistemarlo da sola.
• Attenzione ai dettagli non negoziabile: un errore su una conferma di prenotazione può rovinare un evento da 50 persone
• Comunicazione chiara per iscritto e di persona, in italiano e inglese
• A proprio agio nel gestire più cose in parallelo senza perdere il filo
• Dimestichezza con strumenti digitali e AI, non ci spaventa chi non ha mai fatto questo lavoro, ci spaventa chi non sa adattarsi
• Empatia reale con i clienti: sai quando rassicurare e quando essere diretto

Dove lavorerai

Nel nostro nuovo ufficio a Milano, nel cuore della città.

Vantaggi

Cosa offriamo

• Stage retributito
• Autonomia dal day-one e grande visibilità: entrerai tra i primissimi del team Events.
• Crescita accelerata: siamo nella fase da 0 a 1, quindi avrai responsabilità reali, mentorship diretta e percorsi di crescita chiari e misurabili.
• Esperienza pratica: entrerai nel vivo dell’organizzazione eventi in un ambiente startup agile
• Mentorship & networking: lavorerai a stretto contatto con un team appassionato e avrai l’opportunità di connetterti con un il teamd che ha età media 27 anni
• Alto livello di responsabilità fin dal primo giorno
• Possibilità di inserimento a tempo indeterminato
• Dove lavorerai: Nel nostro nuovo ufficio a Milano, nel cuore della città