Event Coordinator & Host (30-50%, Stundenbasis)

Organisiere besondere Erlebnisse und begeistere unsere Gäste für die Welt von UMAMI.

Wie wachsen Lebensmittel von morgen und wie schmecken sie? Bei UMAMI machen wir beides erlebbar. In unserer Biosphere Farm in Illnau-Effretikon kultivieren wir ganzjährig Microgreens und Kräuter. Dabei verbinden wir innovative Indoor-Farming-Technologie, lokale Produktion und die Leidenschaft für gutes Essen.

Mit unseren Farm Tours, Apéros und kulinarischen Events öffnen wir die Türen zu dieser Welt. Dafür suchen wir eine organisierte, selbstständige und gastfreundliche Persönlichkeit, die unsere Events von der ersten Kundenanfrage bis zur Durchführung begleitet und selbst gerne Gastgeber ist.

Aufgaben

Du organisierst unsere Events und bist gleichzeitig das Gesicht von UMAMI.

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Koordination unserer Events, bist Ansprechperson für Kunden und sorgst gemeinsam mit unserem Event-Team für unvergessliche Erlebnisse. Du arbeitest sowohl organisatorisch im Hintergrund als auch direkt mit unseren Gästen vor Ort.

Das sind deine Aufgaben

• Events planen und koordinieren: Du organisierst Farm Tours, Apéros, Flying Lunches und Dinner Events, koordinierst Termine, Abläufe und die benötigten Ressourcen.
• Kundenanfragen betreuen: Du bearbeitest Eventanfragen, kommunizierst mit Kunden, erstellst Angebote und begleitest die Planung bis zur Durchführung.
• Event-Team koordinieren: Du organisierst die Einsätze unseres Pools an Stundenlöhnern, koordinierst deren Verfügbarkeit und stellst sicher, dass bei jedem Event genügend Unterstützung vor Ort ist.
• Unsere Farm erlebbar machen: Du begrüsst Gäste, führst Gruppen durch unsere Produktion und präsentierst unsere Biosphäre, Anbaumethoden und Produkte auf verständliche und begeisternde Weise.
• Gastfreundschaft leben: Du bereitest gemeinsam mit dem Team Apéros und einfache kulinarische Angebote vor, präsentierst Speisen und Weine und unterstützt aktiv im Service.
• Für reibungslose Abläufe sorgen: Du übernimmst Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Events, behältst Qualität, Hygiene und Details im Blick und sorgst für einen professionellen Ablauf.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, kannst mehrere Events parallel koordinieren und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Freude am Umgang mit Menschen: Du gehst offen auf Gäste zu, kommunizierst sicher und stehst gerne vor Gruppen.
• Erfahrung in Events oder Gastronomie: Idealerweise hast du bereits Events organisiert, im Service gearbeitet oder Verantwortung in der Gästebetreuung übernommen.
• Kommunikationsstärke: Du sprichst fliessend Deutsch und gut Englisch und kommunizierst professionell mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern.
• Food-Affinität: Du begeisterst dich für Kulinarik, gutes Essen, Wein und nachhaltige Lebensmittel. Du hast Freude daran, Speisen vorzubereiten und Produkte zu präsentieren.
• Hands-on-Mentalität: Du packst selbst mit an, übernimmst Verantwortung und bist dir nicht zu schade, auch beim Auf- und Abbau oder im Service zu helfen.
• Flexibilität: Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf Stundenbasis mit einem ungefähren Pensum von 30-50% und kannst deine Arbeitszeiten flexibel auf unsere Events und die organisatorischen Aufgaben abstimmen.

Benefits

Das erwartet dich bei uns

Eine abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit auf Stundenbasis, bei der du Eventorganisation, Kundenkontakt, Kulinarik und Gastfreundschaft miteinander verbindest.

Du übernimmst eigenständig Verantwortung für unsere Events, koordinierst Kundenanfragen und unser Event-Team und bist gleichzeitig selbst als Gastgeber vor Ort.

Dein Pensum liegt voraussichtlich bei 30–50%, abhängig von der Anzahl Events und dem organisatorischen Aufwand. Deine Arbeitszeiten kannst du in Absprache mit uns flexibel gestalten. Organisatorische und administrative Aufgaben kannst du auch im Homeoffice erledigen. Für die Durchführung der Events bist du selbstverständlich vor Ort in unserer Farm.

Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, unsere Eventangebote aktiv mitzugestalten.

Dein Einsatzort für Events ist unsere UMAMI Biosphere Farm in Illnau-Effretikon, mit der S-Bahn in rund 20 Minuten ab Zürich erreichbar.

Zeig uns, wer du bist, ganz ohne Motivationsschreiben.

Für diese Rolle zählen deine Persönlichkeit, dein Organisationstalent und deine Freude am Umgang mit Menschen.

Deshalb freuen wir uns besonders über ein kurzes Handyvideo, in dem du dich vorstellst und uns erzählst, weshalb du gerne Events organisierst und Gastgeber bist. Eine einfache Aufnahme genügt uns völlig.

Sende uns deinen Lebenslauf, deine ungefähre Verfügbarkeit und nach Möglichkeit dein Video per E-Mail an [email protected]. Alternativ freuen wir uns über ein paar persönliche Zeilen von dir. Ein Motivationsschreiben brauchst du nicht.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!