Einkaufsmanager:in - Procurement Manager:in (m/w/d)

Über uns:
BISS45 Kieferorthopädie betreibt erfolgreich vier innovative Kieferorthopädische Praxen in Deutschland. Unser Anspruch ist es, unseren Patienten hochwertige und moderne Behandlungen zu bieten. Um unser Wachstum und unseren hohen Qualitätsstandard weiterhin zu sichern, suchen wir einen engagierte/n und erfahrene/n Einkaufsleiter/in (m/w/d), die/der die Verantwortung für unseren strategischen und operativen Einkauf übernimmt.

Aufgaben

Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf der gesamten BISS45 Gruppe und berichtest direkt an unseren Teamlead Zentrale Services. Dein Ziel: eine sichere, kosteneffiziente und hochwertige Versorgung mit Material an allen fünf Standorten – heute und für die nächsten Wachstumsschritte.

• Du gestaltest die Strategie: Du entwickelst mit uns eine zukunftsorientierte Einkaufsstrategie und setzt sie um – von der Warengruppe bis zur langfristigen Lieferantenpartnerschaft.
• Du schaffst Standards: Du vereinheitlichst und digitalisierst die Beschaffungsprozesse über alle Standorte hinweg, baust einen standardisierten Lieferanten- und Artikelstamm auf und begleitest die Einführung unseres neuen Warenwirtschaftssystems.
• Du verhandelst auf Augenhöhe: Du führst Verhandlungen, schließt zusammen mit dem Management Verträge und entwickelst tragfähige Beziehungen zu Lieferanten und Herstellern weiter.
• Du steuerst Investitionen: Du verantwortest Beschaffungs- und Investitionsprojekte – von der Angebotseinholung über den Angebotsvergleich bis zur koordinierten Umsetzung.
• Du sicherst die Versorgung: Du behältst Bedarfe, Lagerbestände und Inventuren im Blick, bearbeitest Bestellanforderungen der Standorte und klärst Liefer- und Retourenfälle.
• Du sicherst Qualität und optimierst Kosten: Du verantwortest das Qualitäts- und Konformitätsmanagement inklusive Reklamationen, analysierst Märkte und Preise, erschließt neue Lieferanten und steuerst Budgets in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung.
• Du verbindest Bereiche: Du arbeitest eng mit unserem Zentralmedizinischen Team (ZMT), den Praxisteams und der Buchhaltung zusammen – das ZMT gibt die fachliche Empfehlung, die Einkaufsentscheidung triffst du im Rahmen der freigegebenen Budgets.
• Du arbeitest modern: Du nutzt die freigegebenen KI-Werkzeuge, um Analysen, Reporting und wiederkehrende Auswertungen zu automatisieren, und hältst deinen Teamlead Zentrale Services mit einem strukturierten Reporting auf dem Laufenden.

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf – von Vorteil: in der Dental- oder Gesundheitsbranche
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Erfahrung mit ERP-, Bestell- oder Einkaufssystemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace
• Erfahrung mit KI-Assistenzsystemen und Lust, diese produktiv einzusetzen
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise – und die Freude daran, Prozesse von Grund auf aufzubauen
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Englischkenntnisse, Teamgeist und die Bereitschaft zu gelegentlichen Fahrten zwischen den Standorten

Benefits

• Echter Gestaltungsspielraum: Du baust den Einkauf einer wachsenden Unternehmensgruppe strategisch mit auf – mit eigener Budgetverantwortung und direktem Einfluss auf unseren Erfolg.
• Eine Schlüsselrolle mit Wirkung: Deine Entscheidungen spüren alle fünf Standorte – und damit tausende Patient:innen.
• Kurze Wege: direkte Anbindung an den Teamlead Zentrale Services und eine Geschäftsführung, die Ressourcen und Kompetenzen bereitstellt.
• Digitales Arbeiten: moderne Tools, ein neues Warenwirtschaftssystem und KI-Werkzeuge, die dir Routinearbeit abnehmen.
• Gezielte Weiterentwicklung: individuelle, fachspezifische Schulungen, wo du sie brauchst.
• Transparente Konditionen: offene Kommunikation über Gehalt, Weiterbildung und Entwicklung – von Beginn an.
• Ein Team, das trägt: ein wertschätzendes, eingespieltes Kollegium – gestärkt durch regelmäßige Teamevents.
• Und das Selbstverständliche: ein modernes Arbeitsumfeld und kostenlose Getränke.