Делопроизводитель

Обязанности:
Выполняет служебные поручения директора точно и в установленный срок. Осуществляет документационное обеспечение деятельности учреждения: организация работы с документами; - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; -подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; -регистрация входящих документов; -организация доставки документов исполнителям; -ведение базы данных документов учреждения; -ведение информационно-справочной работы; -обработка и отправка исходящих документов; -организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; -контроль исполнения документов в организации; -разработка номенклатуры дел организации; -проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; -формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; -формирование дел; -контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела и т.д.

Требования:
Среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное с дополнительной переподготовкой по профилю), либо высшее образование (бакалавриат или непрофильное с переподготовкой). Нужно разбираться в нормативной базе документационного обеспечения, знать правила защиты конфиденциальной информации, уметь работать с офисными программами и системами электронного документооборота, вести деловую переписку. Требуется прохождение обучения по охране труда, мерам пожарной безопасности или подписание соглашения о неразглашении.