COR-201 Governance Manager ガバナンスマネージャー

Job Description & Requirements (Governance Structure Construction & Operations Lead)

With AIRoA’s rapid business expansion and organizational growth, we are seeking a Governance Lead [or Governance Specialist] to strengthen and solidify the foundation of our association.

In this position, you will not simply operate existing rules, but will integrally drive solutions—ranging from resolving immediate governance-related challenges in business operations to designing and addressing mid- to long-term organizational issues. We look for a leader who can establish an optimal governance framework that balances strategic growth with risk management, ensuring we maintain our business momentum without compromising speed.

職務内容と要件（ガバナンス体制構築・運用リード）

AIRoAの急速な事業展開と組織拡大に伴い、法人としての土台をより強固にするためのガバナンス責任者【or 担当者】を募集します。

既存のルールを運用するだけでなく、事業推進にまつわるガバナンス観点での課題解決から、中長期的な組織課題の設計・解決までを統合的に牽引していただくポジションです。事業推進のスピードを損なうことなく、攻めと守りを両立させる最適なガバナンス体制の構築をリードしていただきます。

Job Responsibilities & Scope

1. Solving Mid- to Long-Term Structural Governance Issues (Design & Implementation of Governance Frameworks)

• Project Leadership: Elevate clear governance challenges—identified as the business phase advances—into specific thematic projects. Plan, design, and drive these projects toward resolution.
• Requirements Definition: Collaborate with external experts and executive management to define and implement new governance requirements and standards.

2. Operation and Continuous Improvement of the Governance Structure

• Monitoring & Process Improvement: Execute and monitor operational processes regarding conflict of interest and related-party transactions, continuously improving them to reflect actual conditions.
• Policy Updates: Update internal rules and regulations in alignment with organizational and business development.
• Feedback Loop Creation: Identify "distortions" or "frictions" observed through daily operations and build a continuous feedback loop to inform and refine mid-to-long-term institutional design.

職務内容・スコープ

　①　中長期的・構造的なガバナンス課題の解決（体制設計・構築）

• 事業フェーズの進行に応じて確度が上がったガバナンス課題を個別テーマへ昇格させ、解決に向けたプロジェクトの企画・設計・推進。
• 外部専門家や経営層を巻き込んだ新たなガバナンス要件の定義と装着。

　②　ガバナンス体制の運用と継続的アップデート

• 利益相反・関連当事者取引のモニタリング運用の実行と、実態に即したプロセスの継続的改善。
• 組織及び事業の進展に応じた規程のアップデート。
• 日常的な運用を通じて見えてきた「歪み」や「摩擦」を拾い上げ、制度設計（中長期課題）へフィードバックするサイクル構築。

【What Makes the “Governance Manager” Role at AIRoA Unique】

This role is positioned as the “owner of judgment and deal closure,” responsible for determining how to reach agreement based on legal opinions from external counsel. Rather than simply pointing out risks and stopping there, you will be expected to act as a true “deal-maker” — designing alternative terms and negotiation strategies, aligning stakeholders, and driving the process through to final agreement.As a Governance Manager at AIRoA, you will help bring cutting-edge AI × robotics business and research domains—where precedents are still limited—into practical reality by leveraging your expertise in contract and legal matters, as well as your experience coordinating among numerous stakeholders.

【AIRoAの「ガバナンスマネージャー」の醍醐味】

「弁護士の見解を材料に、どう合意にまで持っていくか」を設計する“判断と成立の責任者”たるポジションです。リスク指摘で止めるのではなく、代替条件や交渉方針を描き、関係者を束ねて合意形成まで導く言わば"ディールメーカー"としての役割を遂行していただきます。AIRoAのガバナンスマネージャーでは、まだ参照前例の少ないAI×ロボットという最前線の事業・研究領域を、契約法務の知見、そして数多のステークホルダーを取り結んできたご経験でビジネスの場に実装するやりがいを感じていただけるはずです。

【The Appeal of Taking On This Challenge at AIRoA, Just as We Are Getting Started】

AIRoA is a general incorporated association established in December 2024 with the mission of bringing AI × robotics foundation models and a robot data ecosystem to the world, and it began full-scale operations in FY2025. It is a rare type of organization that combines participation from some of Japan’s leading large enterprises and AI startups with the public character of a “neutral platform.”In this launch phase, you will have the opportunity to design the very “templates” and frameworks for governance and contract operations yourself, and to take on the challenge of influencing rule-making both in Japan and internationally.

【スタートを切ったばかりのAIRoAで挑戦する魅力】

AIRoAは、AI×ロボット基盤モデルとロボットデータエコシステムを世界に発信することを目的に2024年12月に設立された一般社団法人で、2025年度から本格稼働しています。国内有数の大手企業やAIスタートアップ企業などが参加する一方、“中立的なプラットフォーム”としての公共性も併せ持つ稀有な組織です。この立ち上げ期に、ガバナンスと契約実務の「型」を自ら設計し、国内外のルールメイキングに影響を与える、そんな挑戦の舞台があります。

【About AIRoA】

AIRoA was established in December 2024 with two core objectives: “to revolutionize the technology of robot development through the fusion of robots and AI” and “to promote the use of robots in society.” While AI is rapidly advancing worldwide, the shortage of data in robot development has become a critical issue.To address this challenge, we are running a national flagship project funded by NEDO (New Energy and Industrial Technology Development Organization), with an investment of over JPY 20 billion.

【AIRoAの概要】

「ロボットとAIの融合によってロボット開発の技術を革新すること」「社会におけるロボットの活用を推進すること」AIRoAは2024年12月に設立された組織であり、この2つの目的を掲げています。今、世界中でAIが急速に発展する一方、ロボット開発ではデータ不足が深刻です。私たちはNEDO（国立研究開発法人 新エネルギー・産業技術総合開発機構）から200億円を超える出資による国家プロジェクトを進行しています。

●Recruitment Background

AIRoA aims to drive innovation in robotics development by integrating robots and AI, and to advance the entire industry by openly releasing robot data and foundation models in Japan and globally. In the process, the number of large-scale contracts—such as joint research agreements, data provision, and outsourcing/procurement arrangements involving many stakeholders—is rapidly increasing.Looking ahead to further business expansion and international collaboration, we need new talent who can lead robust yet forward-looking governance. At AIRoA, we are seeking someone with deep expertise and hands-on experience in using contracts to move business and research initiatives forward.

●募集背景

AIRoAは、ロボットとAIの融合によりロボット開発の技術を革新し、オープンなロボットデータと基盤モデルを国内外へ公開することで、産業全体の発展を目指しています。その過程で、共同研究・データ提供・委託／発注など、金額規模もステークホルダー数も大きい契約が急速に増加しています。今後の事業拡大と国際連携を見据えると、堅牢かつ前向きなガバナンスを担う新しい力を必要としています。AIRoAが求めているのは、契約によって事業と研究を前に進めてきた経験、知識が豊富な方です。

●Future Mission

You will take the lead in identifying and organizing key risks for each major contract type, developing standard documentation (templates and guidelines), and designing the end-to-end process from review through to execution. Over the medium to long term, your mission will be to build a governance framework linked to board and committee operations, establish lifecycle management covering contracts, purchase orders, acceptance/inspection, and change management, and put in place operational rules robust enough to withstand audits and external accountability.As AIRoA’s overall governance lead, we expect you to oversee large-scale domestic and international deals as well as the organization’s broader risk management framework.

●将来的なミッション

主要な契約類型ごとのリスク整理と標準ドキュメント（ひな形・ガイドライン）の整備、レビュー〜締結までのプロセス設計をリードいただきます。中長期的には、理事会・委員会運営と連動したガバナンスフレームの構築、契約・発注・検収・変更管理まで含むライフサイクル管理、監査や説明責任に耐えうる運用ルールの確立がミッションです。AIRoA全体のガバナンス責任者として、国内外の大型ディールとリスクマネジメントを統括していただくことを期待しています。

Requirements

Key Qualifications & Mindset

"Design & Structural Thinking" to Build from Scratch: The logical thinking ability to identify core issues within ambiguous, mid-to-long-term challenges, and design business processes and rules by working backward from the ideal outcome.

A Highly Balanced Approach to "Business Growth" and "Defense": The ability to find the optimal solution by considering both quantitative and qualitative aspects of business speed and operational workload—rather than imposing unrealistic rules to eliminate risk entirely.

"Hands-on Execution" and Ownership: The drive to go beyond just proposing ideas; taking ownership to work alongside team members, dive into daily operations, and reliably execute routine tasks such as policy management and monitoring.

求める資質・マインドセット

• ゼロから仕組みを創り出す「設計・構造化力」: 曖昧な中長期課題に対し、自らイシューを特定し、あるべき姿から逆算して業務プロセスやルールを設計できる論理的思考力。
• 「事業推進」と「ディフェンス」の高度なバランス感覚: リスクをゼロにするための非現実的なルールを押し付けるのではなく、事業のスピードや現場の負荷を定量・定性の両面から勘案し、最適な落とし所を導き出せるスタンス。
• 「ハンズオンの実行力」: 「提案」で終わるのではなく、当事者として現場の運用に入り込み、規程管理やモニタリングといった日常業務も着実に遂行できる力。

Must-Have Requirements

• Experience in Governance, Risk, or Legal: Proven experience in establishing frameworks or driving projects in at least one of the following areas: governance, risk management, legal, or internal controls, within a commercial company, non-profit organization, or consulting firm.
• Concurrent Project & Operations Management: Demonstrated experience in concurrently managing daily operational tasks alongside mid- to long-term structural projects (from the design phase onward).
• High-Level Stakeholder Management: Strong track record of negotiation and building consensus at a high level with executive management and business unit heads.

Nice-to-Have Requirements (Want)

• Hands-On Client-Side Implementation (For Contractors): Experience in embedding yourself within a client organization to lead the hands-on establishment or improvement of back-office operations.
• Conflict of Interest & Related-Party Transactions: Practical experience in designing and operating governance frameworks specifically focused on conflict of interest and related-party transactions.
• Cross-Functional PMO Leadership: Experience in functioning as a cross-functional PMO across the entire organization, looking beyond the traditional boundaries of legal and compliance.

必須要件（Must）

• 事業会社、非営利法人、またはコンサルティングファームにおける、ガバナンス、リスクマネジメント、法務、内部統制いずれかの領域での体制構築・プロジェクト推進経験。
• 日常的な運用業務と、中長期的なプロジェクト業務（設計）を同時並行でマネジメントした経験。
• 経営層や事業部門の責任者に対する、高いレベルでの合意形成・折衝経験。

歓迎要件（Want）

• 【業務委託の場合】クライアント企業の内部に入り込み、ハンズオンでバックオフィス業務の立ち上げや改善をリードした経験。
• 利益相反や関連当事者取引に関するガバナンス体制の設計・運用経験。
• 法務やコンプライアンスの枠にとらわれず、組織全体の横断的なPMOとして機能した経験。

Language Skills

• Japanese (native level)
• English (business level or above)

【語学力】

• 日本語（ネイティブレベル）
• 英語（ビジネスレベル以上）

Benefits

●Work location

Tokyo Ryutsu Center A Bldg. AW4-5, 6-1-1 Heiwajima, Ota-ku, Tokyo 143-0006, Japan

●勤務地

東京都大田区平和島6-1-1 東京流通センターA棟AW4-5

●Other

While remote work is possible, this role is primarily expected to be office-based.

Most of our engineers and researchers also work on-site, conducting research and development directly in front of the robots.

●その他

リモートワーク可ではありますが、原則として出社での勤務を想定しています。

エンジニアや研究者も多くは出社し、ロボットを前に研究開発に取り組んでいます。

●Our Office

We currently operate out of a spacious office and research facility of over 1,000 m² located in the Ryutsu Center area. In this space, our business teams and engineering teams work in close collaboration, advancing both day-to-day operations and R&D with AI robots always close at hand. The facility is frequently visited not only by members of the AI Robot Association, but also by engineers and researchers from partner companies and representatives from member companies. As a result, it serves as a hub where diverse experts at the forefront of AI and robotics gather and interact.

●オフィス紹介

私たちは現在、流通センター内に300坪を超える広大なオフィス兼研究施設を構えています。この空間では、AIロボットをすぐそばに感じながら、ビジネスチームとエンジニアチームが密接に連携し、日々の業務と研究開発を進めています。施設には、AIロボット協会のメンバーだけでなく、協力企業の技術者や研究者、会員企業の方々も頻繁に訪れます。そのため、AIやロボティクスの最前線で活躍する多様な専門家が集う場となっています。

●Your Colleagues

Today, highly skilled engineers and researchers from around the world are part of our organization. Some members have even relocated from overseas to Japan to join our projects on site. We aim to build a globally open R&D organization where diverse talent, regardless of nationality or background, come together, inspire one another, and shape the future.

●働く仲間

現在、私たちのもとには世界中から優秀なエンジニアや研究者が参画しています。中には、海外在住の方が来日し、チームの一員としてプロジェクトに参加しているケースもあります。国籍やバックグラウンドを超えて、多様な才能が集まり、互いに刺激し合いながら未来を形づくり、世界に開かれた研究開発組織を作りたいと考えております。

●HR and Talent Development Programs

[Training Programs]

• On-the-Job Training (OJT)
• Training through participation in external conferences, including overseas events
• Compliance training
• Security training

[Internal Programs]

• Performance reviews twice a year (every half year)
• In-house study sessions
• In-house library
• Support for external training programs

[Benefits]

• Support for book purchases
• Subsidies for lunch and light snacks
• Free drinks
• Commuting allowance (up to JPY 50,000 per month)
• Monthly company-wide events (AIRoA Circle, social gatherings)
• Family Day
• AIRoA-branded shirts and other items provided

●人事・人材開発制度

[研修制度]

• OJT
• 海外含む社外カンファレンス研修
• コンプライアンス研修
• セキュリティ研修

[社内制度]

• 年2回の評価制度（半期ごと）
• 社内勉強会
• 社内図書館
• 外部研修支援

[福利厚生]

• 書籍購入支援
• ランチ代・軽食代補助
• フリードリンク
• 通勤交通費支給（上限5万円/月）
• 月次の全社イベント開催（AIRoA Circle, 交流会）
• Family Day
• AIRoAシャツなどの提供