Coordonnateur(trice) en analyse de données / Data Analyst Coordinator

Canada Rail, coentreprise entre Keolis Canada et SNCF Voyageurs, unit l’expertise de Keolis, leader mondial du transport public, à l’expérience internationale de SNCF Voyageurs en transport ferroviaire de passagers, à grande et à vitesse conventionnelle. Ensemble, elles tirent parti de leurs connaissances pratiques acquises à travers l’exploitation de lignes ferroviaires de voyageurs partout dans le monde.

Keolis Canada est un acteur majeur dans le développement de solutions de mobilité innovantes, centrées sur les passagers et adaptées à l'évolution des besoins des voyageurs et aux attentes des collectivités locales. Son portefeuille diversifié comprend le transport ferroviaire, le transport interurbain et urbain, les tramways, les navettes autonomes électriques et le transport aéroportuaire.

Depuis plus de 20 ans, Keolis Canada s'est imposé comme un acteur incontournable de la mobilité au Canada, exploitant des réseaux de bus, d'autocars et de tramways dans de grandes villes comme Montréal, Québec, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener et Ottawa. Membre du groupe Keolis – détenu à 70 % par SNCF et à 30 % par la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) –, nous bénéficions du soutien d'un réseau de 70 000 collaborateurs répartis dans 13 pays et générons un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros (11 milliards de dollars canadiens).

SNCF Voyageurs est une filiale du groupe SNCF qui couvre l'ensemble de la chaîne du voyage, de la vente et du transport à la maintenance et à la sécurité, plaçant le client au cœur de ses préoccupations, en France et en Europe. Forte de plus de 80 ans d'expérience, SNCF Voyageurs opère sous plusieurs marques commerciales, chacune s'adressant à un segment spécifique du marché ferroviaire. SNCF Voyageurs transporte plus de 5 millions de voyageurs par jour et exploite 15 000 trains par jour, avec environ 67 000 employés. Son chiffre d'affaires a atteint 20 milliards d'euros (31 milliards de dollars canadiens) en 2024.

SNCF Voyageurs a pour mission d'offrir un transport sûr, accessible et efficace aux voyageurs, tout en favorisant la transition écologique par le rail. Elle exploite des services à grande vitesse en France et en Europe, des trains longue distance, des services régionaux et des services internationaux à grande vitesse avec Eurostar et Thalys (du groupe Eurostar) ou Lyria.

Keolis Canada est fière de participer au projet de train à grande vitesse Alto, reliant Québec à Toronto, en tant que partenaire expérimenté du consortium Cadence. Ce consortium, composé de CPDQ Infra, AtkinsRéalis, SYSTRA Canada et Air Canada, a été sélectionné par le gouvernement canadien pour développer ce projet à l'issue d'un appel d'offres rigoureux.

Grâce à notre expertise, nous contribuerons à ce projet phare qui révolutionnera la mobilité au Canada pour les générations futures.

Et ce n'est qu'un début ! Poursuivant notre croissance, nous recherchons des professionnels passionnés et talentueux pour contribuer à façonner l'avenir du train à grande vitesse au Canada. De nombreuses autres opportunités seront bientôt disponibles !

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Votre rôle

À titre de Coordonnateur(trice) en analyse de données, au sein de l’équipe PMO, vous contribuerez au suivi opérationnel des données de gestion de projet (heures travaillées, avancement du planning, facturation). Vous appuierez également l’équipe dans la production de rapports fiables et le maintien d’outils de suivi.

Principales responsabilités

• Participer à la collecte, à la consolidation et à la validation des données de projet.

• Assurer la mise à jour régulière des fichiers de suivi (feuilles de temps, plannings et suivi budgétaire) et en automatiser le traitement.

• Concevoir et actualiser des tableaux de bord (Excel avancé, Power BI) pour assurer le suivi de l’avancement et de la facturation.

• Analyser les écarts entre les temps planifiés et réalisés, et alerter le chef d’équipe PMO en cas d’anomalie.

• Participer à la préparation des éléments de facturation client, notamment via le rapprochement des feuilles de temps et des données contractuelles.

• Participer à l’analyse simple des écarts entre les prévisions et le réel.

• Documenter les processus de collecte et de traitement des données.

• Contribuer à l’amélioration continue des outils et des méthodes de suivi existants.

• Assurer la mise à jour des indicateurs de performance (tels que la valeur acquise) et en faire l’automatisation mensuelle.

Profil recherché

Connaissance et expérience

• Diplôme d’études universitaires en ingénierie ou en commerce, avec une spécialisation en gestion des données en gestion de projet ou en statistiques.
• Entre 0 et 3 ans d'expérience pertinente en analyse de données, gestion de projet, amélioration des processus ou dans un domaine connexe.
• Bonne maîtrise d’Excel.

• Connaissance de Power BI ou d’un autre outil de visualisation de données (un atout).

• Connaissances en programmation (Python, VBA), notamment pour l’automatisation (un atout).

• Bon niveau d’anglais, permettant la compréhension et la rédaction de documents techniques.

Compétences clés

• Rigueur, souci du détail et solides capacités d’analyse.

• Esprit analytique et intérêt marqué pour la manipulation de données.

• Autonomie et curiosité pour comprendre les enjeux métier (gestion de projet, facturation).

• Capacité à communiquer les résultats de manière claire et synthétique.

• Sens aigu de la confidentialité, notamment dans la gestion de données sensibles (temps travaillés, facturation).

Nos valeurs

Respect des personnes:
Nous nous engageons à créer une culture d'inclusivité et de respect dans chaque interaction.

Intégrité :
Nous agissons avec transparence et respectons les normes éthiques les plus élevées.

Gestion responsable :
Nous donnons la priorité à la durabilité, en assurant une valeur à long terme pour les communautés et l'environnement que nous servons.

Excellence :
Nous aspirons à une amélioration continue et à l'innovation dans tous les aspects de notre travail.

Collaboration :
Nous croyons en la puissance des perspectives diverses et du travail d'équipe pour favoriser le succès.

Pourquoi rejoindre Canada Rail?

✅Une rémunération et des avantages compétitifs : Salaire attractif, primes de performance, assurances collectives et programmes de formation continue.
✅Une opportunité unique de carrière : Développez vos compétences au sein d’un consortium de renom.
✅Un environnement collaboratif : Travaillez avec les meilleurs experts en ingénierie et exploitation ferroviaire.

Chez Canada Rail nous sommes fiers de promouvoir l’égalité des chances en emploi et nous nous engageons à bâtir des équipes qui reflètent la diversité de la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses origines, afin de lui permettre de réaliser pleinement son potentiel. Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations ainsi que celles des individus issus de divers horizons.

Prêt à façonner l’avenir du transport ferroviaire au Canada ?
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Nous traitons les renseignements personnels recueillis dans le cadre du recrutement conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Ils seront utilisés uniquement pour évaluer votre candidature et protégés selon nos mesures de sécurité. En postulant, vous consentez à leur utilisation.

Veuillez noter : L'emploi est sujet à des vérifications pré-embauche, y compris les vérifications des antécédents d’emploi.

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English version

Canada Rail, a joint venture between Keolis Canada and SNCF Voyageurs, combines the expertise of Keolis, a global leader in public transport, with the international experience of SNCF Voyageurs in passenger rail, both high-speed and conventional. Together, they leverage their practical knowledge acquired through the operation of passenger rail lines around the world.

Keolis Canada is a leading player in the development of innovative, passenger-focused mobility solutions tailored to the evolving needs of travelers and the expectations of local communities. Its diverse portfolio includes rail transport, intercity and urban transit, tramways, electric autonomous shuttles, and airport transportation.

For over 20 years, Keolis Canada has established itself as a key mobility player in Canada, operating bus, coach, and tram networks in major cities such as Montreal, Quebec City, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener, and Ottawa. As a member of the Keolis Group—70% owned by SNCF and 30% by the Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)—we benefit from the support of a network of 70,000 employees across 13 countries, with a turnover of €7 billions (CAD 11 billion).

SNCF Voyageurs is a subsidiary of the SNCF Group, covering the entire travel chain, from sales and transport to maintenance and security, with the customer at the center, in France and Europe. Inheriting more than 80 years of experience, SNCF Voyageurs operates under several commercial brands, each addressing a specific segment of the rail market. SNCF Voyageurs transports more than 5 million passengers daily and operates 15,000 trains daily, with around 67,000 employees. Its turnovers reached € 20 billions (CAD 31 billion) in 2024.

SNCF Voyageurs' mission is to provide safe, accessible and efficient transport for passengers, while promoting the ecological transition through rail. It operates high-speed services in France and Europe, long-distance trains, regional services and international high-speed services with Eurostar and Thalys (under Eurostar Group) or Lyria.

Keolis Canada is proud to participate in the Alto high-speed train project, connecting Quebec City to Toronto, as an experienced partner within the Cadence consortium. This consortium, including CPDQ Infra, AtkinsRéalis, SYSTRA Canada, and Air Canada, was selected by the Canadian government to develop this project following a rigorous bidding process.

With our expertise, we will contribute to this landmark project which is set to revolutionize mobility in Canada for future generations.

And this is just the beginning! As we continue to grow, we are looking for passionate and talented professionals to help shape the future of high-speed rail in Canada. Many more opportunities will be available soon!

www.keolis.ca, ,

Your Role

As a Data Analysis Coordinator within the PMO team, you will contribute to the operational tracking of project management data (worked hours, schedule progress, billing). You will also support the team in producing reliable reports and maintaining tracking tools.

Key Accountabilities

• Participate in the collection, consolidation, and validation of project data.

• Ensure the regular updating of tracking files (timesheets, schedules, and budget tracking) and contribute to automating their processing.

• Develop and update dashboards (advanced Excel, Power BI) to monitor project progress and billing.

• Analyze variances between planned and actual hours and escalate any anomalies to the PMO team lead.

• Support the preparation of client billing elements, including reconciling timesheets with contractual data.

• Assist in conducting basic analysis of variances between forecasts and actuals.

• Document data collection and processing procedures.

• Contribute to continuous improvement of existing tools and tracking methods.

• Ensure the update of performance indicators (such as earned value) and support their monthly automation.

Profile Sought

Knowledge and Experience

• University degree in engineering or business, with a specialization in data management for project management or statistics.
• Between 0 and 3 years or relevant experience in data analyst, project management, process improvement, or a related field.

• Advanced proficiency in Excel.

• Knowledge of Power BI or other data visualization tools (an asset).

• Programming knowledge (Python, VBA), particularly for automation.

• Good level of English, sufficient to understand and write technical documentation.

Key Skills

• Strong attention to detail, rigor, and analytical abilities.

• Analytical mindset with a strong interest in data manipulation.

• Autonomy and curiosity to understand business challenges (project management, invoicing).

• Ability to communicate results clearly and concisely.

• Strong sense of confidentiality, especially when handling sensitive data (worked hours, invoicing).

Our Values

Respect for People :
We foster a culture of inclusivity and respect in every interaction.

Integrity :
We operate with transparency and uphold the highest ethical standards.

Stewardship:
We prioritize sustainability, ensuring long-term value for communities and the environment.

Excellence :
We strive for continuous improvement and innovation in all aspects of our work.

Collaboration :
We believe in the power of diverse perspectives and teamwork to drive success.

Why joining Canada Rail?

✅Competitive compensation and benefits: Attractive salary, performance bonuses, group insurance, and continuing education programs.
✅A unique career opportunity: Develop your skills within a renowned consortium.
✅A collaborative environment: Work with top experts in railway engineering and operations.

At Canada Rail, we are proud to promote equal employment opportunities and are committed to building teams that reflect the diversity of Canadian Society. We aim to remove barriers to employment accessibility and provide an inclusive and equitable work environment, where every person is valued, regardless of their identity or background, to enable them to achieve their full potential. We actively encourage applications from First Nations as well as individuals from diverse backgrounds.

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We process personal information collected during recruitment in accordance with the Act respecting the protection of personal information in the private sector. It will be used solely to evaluate your application and will be protected by our security measures. By applying, you consent to its use.

Please note: Employment is subject to pre-employment checks, including employment background.