Coördinator Management Systemen Health en Safety (HSE)
Ministerie van Defensie ·
- Employment
- Internship
- Category
- Occupational safety
Vacature kenmerken
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Help ons om onze veiligheid te verbeteren!
Als coördinator Management Systemen Health en Safety maak je ons bewust van onveilig gedrag, ontwikkel en implementeer je ons Veiligheidsbeleid, realiseer je verbeteringen en ziet toe dat deze ook worden uitgevoerd.
Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO) is een onmisbare schakel binnen Defensie en binnen de Europese logistiek. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht altijd over brandstof beschikt, waar en wanneer dan ook. Binnen Defensie nemen wij een stevige, erkende positie in en we hebben de ambitie om vooruit te streven in relatie tot veiligheid en veilig werken.
DPO zit momenteel in een fase van grootschalige herzieningstrajecten. Dat betekent dat er veel werk op de plank ligt en dat de paden nog niet overal geëffend zijn. De ideale kans om structuur en orde te scheppen binnen deze dynamiek. Waar anderen het overzicht verliezen, zie jij de ruimte om processen vorm te geven en écht impact te maken. Je krijgt de vrijheid om processen vanaf de grond opnieuw op te bouwen en jouw stempel te drukken op de organisatie. Je anticipeert op toekomstige spanningen in de wereld en vertaalt een verhoogde dreiging direct naar concrete acties. Samen met andere veiligheidskundigen ben je verantwoordelijk voor de veiligheid op al onze bemande locaties (4), onze ADP’s (afleverpunten voor de kerosine) en voor ons verdeelstation in Best. Dat betekent dat je zo nu en dan op pad bent om overal de vinger aan de pols te houden.
Als coördinator Management Systemen Health en Safety ben je het centrale geweten op het gebied van veiligheid. Jouw takenpakket zou er als volgt uit kunnen zien. Daarbij willen we graag aangeven dat hierin aanpassingen gedaan kunnen worden naar wens, daar er voldoende werkt ligt.
Management of Change: Het doorvoeren van cruciale veranderingen die veiligheid bevorderen DPO breed. Je doet voorstellen en verleent advies aan de afdeling Regie.
Incidentonderzoek: Jij bent niet bang om ingewikkelde zaken die afwijkingen of incidenten veroorzaken grondig te onderzoeken.
Managementsystemen: Jij herschrijft waar nodig nieuwe procedures en weet diverse aspecten van veiligheid met elkaar te verbinden. Één van de doelen van DPO is het behalen van het ISO 45001 certificaat in 2026-2027. Ook willen wij graag stijgen op de Safety Culture Ladder.
Compliance: Vanuit Arbo en Safety draag je bij aan het voldoen aan wet- en regelgeving.
Toekomstgericht handelen: Je helpt kritieke DPO-processen in relatie tot veiligheid vertalen naar een solide beleid dat bestand is tegen de dreigingen van morgen.
Werkplekinspecties; Om bovengenoemde taken effectief uit te kunnen voeren loop jij werkplekinspecties die door het hele land kunnen plaatsvinden.
Functie-eisen
Wij zoeken een kritische, positief ingestelde professional die niet bang is om tegen de stroom in te zwemmen als de veiligheid daarom vraagt. Je bent zelfstandig, resultaatgericht en je hebt een sterk veiligheidsbewustzijn. Je weet mensen te verbinden, durft kritisch te zijn en communiceert helder op alle niveaus.
Kwalificaties
Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting bij voorkeur binnen het VKAM-gebied. (Bijvoorbeeld HVK of IVK).
Een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen VKAM/QHSE of Seveso.
Ervaring m.b.t het ontwikkelen en implementeren van veiligheidsmanagementsystemen;
Ervaring met beleidsontwikkeling en organisatorische veranderingsprocessen;
Kennis en ervaring met audits en inspecties, zowel intern als extern;
Goede digitale vaardigheden (o.a. Word, Excel, PowerPoint).
Competenties:
Overtuigingskracht
Klantgerichtheid
Organisatiesensitiviteit
Netwerken
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Plannen en organiseren
Communiceren
Netwerken
Oordelen
Arbeidsvoorwaarden
Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
#LI-RC1 #LI-Hybrid
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Commando Materieel en IT
Afdelingsomschrijving
De werkzaamheden worden verricht voor de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO). Deze afdeling valt onder Directie Wapensystemen & Bedrijven (DWS&B) van het Commando Materieel & IT. Ons hoofdkantoor, jouw standplaats, ligt in Poortugaal.
De functie valt onder de afdeling Regie, team V-kam. De afdeling regie heeft tot doel het waarborgen dat ontwikkelingen (kansen en risico’s) worden gemonitord en geanalyseerd die de integriteit van DPO beïnvloeden
Verder heeft DPO 3 andere locaties waar jij als coördinator managementsystemen medeverantwoordelijk voor bent. De locaties liggen in Deinum, Markelo en Lopikerkapel. Hier zul je zo nu en dan werkbezoeken doen met indien nodig, een overnachting.
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/commit
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Kitty Schoovers
[email protected]
06-57196833
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Robin Clarijs, Recruitment Adviseur HR
[email protected]
06-33030475