Control de documentos / Document Controller (Proyectos Mineros)
TurnerTownsend · Santiago, cl ·
- Category
- Administration
En Turner & Townsend nos encontramos en búsqueda de profesionales para el cargo de document controller, para incorporarse al equipo de minería en Santiago, Chile.
Propósito del cargo:
Asegurar la administración, control, trazabilidad y resguardo de toda la documentación técnica, contractual y administrativa de proyectos, garantizando que los documentos sean emitidos, revisados, aprobados, distribuidos y archivados conforme a los procedimientos del cliente, estándares de Turner & Townsend y requisitos contractuales del proyecto.
El cargo desempeña un rol clave en la coordinación documental entre equipos de gestión de proyectos, ingeniería, construcción, contratistas EPC/EPCM y cliente final, contribuyendo al cumplimiento de plazos, calidad y gobernanza documental.
Responsabilidades Principales
- Administrar el sistema de gestión documental del proyecto.
- Controlar el ciclo de vida completo de la documentación técnica y administrativa.
- Registrar, clasificar, distribuir y archivar documentación generada por ingeniería, construcción y equipos de gestión.
- Gestionar matrices documentales, listas maestras y registros de seguimiento.
- Verificar el correcto control de versiones, revisiones y estados de emisión de documentos.
- Coordinar flujos de revisión y aprobación entre contratistas, cliente y stakeholders del proyecto.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de hitos documentales definidos en la planificación.
- Administrar correspondencia oficial, transmittals y comunicaciones formales del proyecto.
- Generar reportes periódicos sobre indicadores y avance documental.
- Mantener repositorios digitales actualizados y asegurar la integridad de la información.
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con calidad y gestión documental.
- Participar en procesos de cierre de proyecto, consolidando y entregando el dossier final de documentación.
- Asegurar el cumplimiento de estándares de confidencialidad y seguridad de la información.
Título Profesional o Técnico Superior en:
- Administración de Empresas.
- Gestión Documental.
- Bibliotecología.
- Archivística.
- Ingeniería en Administración.
- Ingeniería Industrial.
- Carrera afín.
Deseable:
- Certificación o especialización en Gestión Documental.
- Cursos en sistemas de control documental para proyectos de capital.
- Formación complementaria en gestión de proyectos.
Experiencia Requerida:
Excluyente:
- Mínimo 5 años de experiencia en gestión documental.
- Al menos 3 años participando en proyectos mineros, industriales o de infraestructura de gran escala.
- Experiencia trabajando con múltiples contratistas y equipos multidisciplinarios.
Deseable:
- Experiencia en proyectos EPC, EPCM o PMC.
- Participación en proyectos brownfield o greenfield.
- Experiencia en fases FEL, Ingeniería de Detalle, Construcción y Comisionamiento.
- Experiencia trabajando con compañías mineras como Codelco, BHP, Anglo American, Antofagasta Minerals o similares.
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