Contracts Manager (Gerente de Contratos)

Responsabilidades

• Coordinar las negociaciones contractuales con clientes y consultores, proporcionando un alto nivel de servicio al cliente con el objetivo de alcanzar términos contractuales mutuamente aceptables
• Revisar y redactar acuerdos de servicios profesionales e identificar posibles problemas, logrando un plazo de 48 horas para la revisión de contratos.
• Trabajar con un asesor legal externo para revisar y redactar los acuerdos de formulario del cliente
• Identificar cuestiones y problemas contractuales y sugerir medidas apropiadas para garantizar una resolución satisfactoria
• Participar como miembro del equipo negociador para establecer los términos y condiciones de los contratos y sugerir cláusulas alternativas al cliente para su consideración
• Supervisar los estados de los contratos y trabajar con los equipos de proyecto y los clientes para obtener los acuerdos ejecutados
• Revisar y coordinar la firma de acuerdos de confidencialidad y formularios de consentimiento/asignación
• Supervisar la renovación y el archivo de todos los Certificados de Seguro activos, manteniendo el cumplimiento de los contratos existentes
• Coordinar con el bróker de seguros la resolución de problemas de cobertura
• Coordinar con el equipo legal para emitir cartas de demanda, presentar gravámenes y tomar otras medidas de cobro en cuentas vencidas.
• Desarrollar y llevar a cabo capacitación para los equipos de proyecto con el fin de lograr prácticas y procedimientos consistentes en todas las organizaciones.
• Participar en la planificación estratégica, liderando mejoras en el grupo de Contratos, identificar necesidades de recursos y brindar oportunidades de crecimiento al personal actual

Responsibilities

• Coordinate contract negotiations with clients & consultants, providing a high level of client service with the goal of reaching mutually agreeable contract terms
• Review & redline professional services agreements & identify potential issues, achieving a 48-hour turnaround time for contract review
• Work with outside legal counsel to review & redline client-form agreements
• Identify contractual issues and problems and suggest appropriate action to ensure satisfactory resolution
• Participate as a member of the negotiating team to establish terms and conditions for the contracts and suggest alternative clauses to the client for consideration
• Monitor contract statuses and work with Project Teams & clients to obtain executed agreements
• Review & coordinate signature of NDA and consent/assignment forms
• Oversee the renewal & filing of all active Certificates of Insurance, maintaining compliance with existing contracts
• Coordinate with insurance broker to resolve coverage issues
• Coordinate with legal team to issue demand letters, file liens and take other collections actions on past due accounts.
• Develop & conduct training for Project Teams in order to achieve consistent practices and procedures across all Organizations
• Participate in strategic planning, leading improvements in the Contracts group, identify resource needs and provide growth opportunities to current staff

Calificaciones

• Experiencia en la redacción de acuerdos de servicios profesionales
• Experiencia en la revisión y negociación de documentos contractuales
• La capacidad de desenvolverse en un entorno acelerado y gestionar múltiples plazos
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, escritas y verbales, son esenciales
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la familiaridad con la terminología legal común
• Habilidades de organización excepcionales y gran automotivación con gran atención al detalle.
• La capacidad de priorizar y gestionar de forma independiente múltiples tareas cumpliendo satisfactoriamente los plazos y los resultados deseados.
• Fuertes aptitudes interpersonales, capacidad para trabajar con individuos en todos los niveles de la organización de forma positiva, colaborativa, orientada a soluciones.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office; experiencia con el software Deltek Vantagepoint es ventajosa.
• Se prefiere una licenciatura en empresariales, contabilidad, finanzas o una disciplina relacionada

Qualifications

• Experience redlining professional services agreements
• Experience with reviewing and negotiating contract documents
• The ability to thrive in a fast-paced environment and manage multiple deadlines
• Excellent communication and customer service skills, written and verbal, are essential
• Excellent oral and written communication skills, including familiarity with common legal terminology
• Exceptional organization skills, strong self-motivator with high attention to detail
• The ability to independently prioritize and manage multiple tasks while satisfactorily meeting deadlines and desired outcomes.
• Strong interpersonal skills, ability to work with individuals at all levels of the organization in a positive, collaborative and solutions-oriented manner
• Proficiency in Microsoft Office applications; experience with Deltek Vantagepoint software a plus
• A Bachelor’s degree in business, accounting, finance, or a related discipline preferred.