Job Description Summary

GE Vernova is seeking a highly qualified Contract Manager to join our Hydro Power business and support the contractual management of major hydroelectric projects in North America. This role will be office-based in Brossard, Québec, or remote, and will report to the regional North America Contract Management Leader.

This position will focus on the contractual management of hydro project execution supporting project leadership through disciplined contract administration, commercial risk management, change management, correspondence, and stakeholder coordination.

Contract Management at GE Vernova is fully integrated into project management processes and principles, following an end-to-end approach that covers bidding, negotiation, and project contract execution. Contract Managers act as commercial experts throughout all project phases, particularly during contract setup, management of contractual issues, customer and supplier relationships, deviations, claims, disputes, and insurance matters.

The successful candidate will combine solid project contract management fundamentals with strong judgment, organization, and communication skills. This role is well suited to a professional who can operate effectively in a matrixed project environment, support complex project obligations, and protect GE Vernova’s contractual and commercial interests while enabling successful project delivery.

Job Description

Company Overview

GE Vernova is a leading provider of renewable energy solutions, committed to advancing hydropower across North America. Our Hydro Power business supports the modernization of existing hydroelectric assets and the development of new hydro and pumped storage projects that strengthen grid reliability, flexibility, and long-term decarbonization.

Joining GE Vernova means becoming part of a team working on some of the most important renewable energy and infrastructure projects in the region. This role offers the opportunity to contribute meaningfully to major project outcomes while building long-term experience across a diverse hydro project portfolio.

Your Impact

- Support the contractual management of the hydro project from a back-office contract management perspective, in close coordination with project leadership and site teams.

- Protect GE Vernova’s contractual and commercial position through disciplined contract administration, timely notices, change management, and risk tracking.

- Help ensure contractual obligations, rights, milestones, assumptions, exclusions, and deliverables are clearly understood and managed throughout project execution.

- Contribute to the successful execution of the project while remaining available to support other hydroelectric projects across North America as needed.

- Promote contractual rigor, transparency, collaboration, and proactive risk management across the project lifecycle.

Key Responsibilities

End-to-End Contract Management

- Manage contractual aspects of assigned projects from the bid phase or contract handover through execution, close-out, and warranty, depending on the stage of project involvement.

- Support the development, implementation, and continuous improvement of project-specific contract management plans.

- Interpret contractual rights, obligations, assumptions, exclusions, deliverables, milestones, remedies, and commercial positions, and communicate their implications clearly to the project team.

- Draft, review, and tailor commercial and contractual communications in alignment with project requirements and the applicable contract framework.

- Participate in the negotiation and finalization of contract amendments, change orders, and other project-related commercial instruments with customers, partners, suppliers, and subcontractors, as applicable.

Project Leadership

- Act as the contractual resource for the project, in coordination with project management team, the site-based team, technical functions, project controls, sourcing, quality, and other functions.

- Support the administration of the prime contract and related project agreements from execution through close-out and warranty.

- Help establish and maintain contract management procedures, including correspondence protocols, notice requirements, tracking mechanisms, escalation paths, and document retention practices.

- Review project events, correspondence, and execution developments to identify contractual implications, required actions, and emerging risks.

- Prepare and manage formal notices, reservations of rights, change requests, amendments, claims support documentation, and other contractual submissions.

- Maintain robust contractual records, registers, logs, and trackers related to notices, changes, obligations, risks, milestones, deliverables, and key commercial events.

- Support the preparation of commercial status summaries, contractual dashboards, and leadership updates on open issues, watchpoints, and major deadlines.

Change Management, Claims, and Risk Management

- Identify contractual risks, opportunities, deviations, and key watchpoints across assigned projects.

- Support the preparation, review, and administration of notices, changes, amendments, claims, and other entitlement-related documentation.

- Coordinate with project controls, planning, sourcing, finance, legal, and technical teams to develop substantiation packages, event chronologies, and supporting records.

- Monitor contractual events that may give rise to cost or schedule impacts, including delays, disruptions, scope changes, late information, interface issues, and third-party impacts.

- Participate regularly in project risk and opportunity reviews and help translate project events into contractual and commercial actions.

- Provide recommendations to mitigate exposure, preserve rights, and protect GE Vernova’s commercial interests.

Supplier, Subcontract, and Flow-Down Support

- Support review and administration of supplier and subcontractor contractual terms to ensure appropriate flow-down of prime contract obligations, schedule commitments, quality requirements, and documentation obligations.

- Coordinate with sourcing and procurement teams regarding supplier and subcontractor changes, claims, delays, back charges, and other commercial matters.

- Monitor supplier and subcontractor obligations, deliverables, interfaces, and remedies throughout project execution.

- Help ensure consistency between upstream customer commitments and downstream contractual arrangements where applicable.

Stakeholder Collaboration and Project Support

- Work closely with project directors, project managers, contract management leadership, legal, sourcing, finance, engineering, project controls, and other internal stakeholders.

- Build strong working relationships with customer, partner, supplier, and subcontractor representatives, as appropriate for the role.

- Advise project teams on contractual issues and contribute to informed project decision-making.

- Track contractual commitments and help ensure effective communication of contractual requirements across the project team.

- Escalate issues openly and objectively to leadership to ensure early visibility and timely resolution.

- Contribute to a culture of rigor, accountability, transparency, collaboration, and continuous improvement.

Contract Compliance, Records, and Closeout

- Ensure compliance with contractual terms and support documentation of deviations where needed.

- Maintain reliable contemporaneous records to support change, claim, payment, and dispute positions.

- Support milestone verification, payment-related documentation, and contractual deliverable tracking where required.

- Coordinate with legal on major claim and dispute matters and support development of appropriate contractual strategies.

- Support contract close-out activities, including final account documentation, release tracking, turnover support, and warranty issue management.

Required Qualifications

- Bachelor’s degree in Engineering, Law, Business, Finance, Project Management, or a related technical or commercial field and/or minimum of 5–8 years of demonstrated experience in contract management within complex project environments such as Energy, Hydro, construction, infrastructure, or other large industrial projects.

- Demonstrated experience in post-award contract administration, contract interpretation, and management of contractual issues during project execution.

- Experience drafting and managing formal contractual correspondence, notices, amendments, and change-related documentation.

- Strong understanding of contractual risk allocation, commercial implications, and the relationship between project execution events and contract entitlement.

- Strong organizational and analytical skills, with the ability to manage multiple priorities, deadlines, and documentation streams.

- Strong written and verbal communication skills.

- Ability to work effectively across functions in a matrixed and international organization.

- Fluency in English is required. French is a strong asset, particularly for Québec-based internal and external interfaces.

Desired Characteristics

- Experience supporting hydroelectric, pumped storage, power generation, or other complex infrastructure projects.

- Experience working in EPC, split-scope, consortium, supply-and-install, or similarly complex project delivery models.

- Familiarity with change management, claims support, commercial risk registers, and contract management procedures.

- Ability to exercise sound commercial judgment grounded in contract language, project facts, and documented records.

- Strong attention to detail and ability to produce clear, well-structured contractual communications and summaries.

- Proactive approach, strong sense of ownership, and willingness to identify issues early and drive resolution.

- Ability to collaborate effectively with remote teams and support site execution from a back-office position.

- Experience working in a complex matrix organization.

Location and Work Arrangement

- Primary location: Brossard, Québec, or remote.

- Periodic travel may be required from time to time for project meetings, internal workshops, customer meetings, supplier discussions, or key project milestones.

Why Join This Role

This role offers the opportunity to support one of North America’s most significant hydro power projects while also building broader exposure across GE Vernova’s hydro portfolio. You will play an important role in strengthening contractual discipline, supporting project execution, and protecting commercial outcomes across high-value renewable energy projects.

If you enjoy working on complex contracts, collaborating with project teams, and helping shape successful outcomes in the hydropower sector, this is an excellent opportunity to grow your impact within a leading renewable energy organization.

Reporting Relationship

This role reports to the regional North America Contract Management Leader, with close day-to-day coordination with project leadership and functional interfaces supporting the project and other assigned hydro projects.

Equal Opportunity Statement

GE Vernova is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or other status protected by applicable law.

GE Vernova recherche un gestionnaire de contrats hautement qualifié pour se joindre à notre activité Hydro Power et soutenir la gestion contractuelle de grands projets hydroélectriques en Amérique du Nord. Ce poste sera basé au bureau de Brossard, au Québec, ou à distance, et relèvera du responsable régional de la gestion des contrats pour l’Amérique du Nord.

Ce poste sera axé sur la gestion contractuelle de l’exécution de projets hydroélectriques, en soutenant la direction de projet par une administration contractuelle rigoureuse, la gestion des risques commerciaux, la gestion des changements, la correspondance et la coordination des parties prenantes.

La gestion des contrats chez GE Vernova est pleinement intégrée aux processus et principes de gestion de projet, selon une approche de bout en bout qui couvre l’appel d’offres, la négociation et l’exécution contractuelle du projet. Les gestionnaires de contrats agissent comme experts commerciaux tout au long des phases du projet, notamment lors de la mise en place du contrat, de la gestion des enjeux contractuels, des relations avec les clients et fournisseurs, des écarts, des réclamations, des différends et des questions d’assurance.

La personne retenue combinera de solides compétences fondamentales en gestion contractuelle de projet avec un bon jugement, un grand sens de l’organisation et d’excellentes aptitudes en communication. Ce rôle convient particulièrement à un professionnel capable d’évoluer efficacement dans un environnement de projet matriciel, de soutenir des obligations de projet complexes et de protéger les intérêts contractuels et commerciaux de GE Vernova tout en favorisant la réussite de l’exécution du projet.

Aperçu de l’entreprise

GE Vernova est un fournisseur de premier plan de solutions d’énergie renouvelable, engagé à faire progresser l’hydroélectricité en Amérique du Nord. Notre activité Hydro Power soutient la modernisation des actifs hydroélectriques existants ainsi que le développement de nouveaux projets hydroélectriques et de stockage par pompage qui renforcent la fiabilité, la flexibilité et la décarbonation à long terme du réseau.

Rejoindre GE Vernova, c’est faire partie d’une équipe qui travaille sur certains des projets d’énergie renouvelable et d’infrastructure les plus importants de la région. Ce rôle offre l’occasion de contribuer de façon significative aux résultats de grands projets tout en développant une expérience à long terme sur un portefeuille diversifié de projets hydroélectriques.

Votre impact

- Soutenir la gestion contractuelle du projet hydroélectrique dans une perspective de gestion contractuelle en arrière-guichet, en étroite coordination avec la direction de projet et les équipes sur site.

- Protéger la position contractuelle et commerciale de GE Vernova grâce à une administration contractuelle rigoureuse, à l’émission d’avis en temps opportun, à la gestion des changements et au suivi des risques.

- Contribuer à ce que les obligations, droits, jalons, hypothèses, exclusions et livrables contractuels soient clairement compris et gérés tout au long de l’exécution du projet.

- Contribuer à la bonne exécution du projet tout en demeurant disponible pour soutenir d’autres projets hydroélectriques en Amérique du Nord, au besoin.

- Promouvoir la rigueur contractuelle, la transparence, la collaboration et la gestion proactive des risques tout au long du cycle de vie du projet.

Responsabilités principales

Gestion contractuelle de bout en bout

· Gérer les aspects contractuels des projets assignés depuis la phase d’appel d’offres ou le transfert du contrat jusqu’à l’exécution, la clôture et la garantie, selon l’étape d’implication dans le projet.

· Soutenir l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continue des plans de gestion contractuelle propres au projet.

· Interpréter les droits, obligations, hypothèses, exclusions, livrables, jalons, recours et positions commerciales prévus au contrat, et communiquer clairement leurs implications à l’équipe de projet.

· Rédiger, réviser et adapter les communications commerciales et contractuelles conformément aux exigences du projet et au cadre contractuel applicable.
Participer à la négociation et à la finalisation des amendements contractuels, ordres de modification et autres instruments commerciaux liés au projet avec les clients, partenaires, fournisseurs et sous-traitants, le cas échéant.

· Leadership de projet
- Agir comme ressource contractuelle pour le projet, en coordination avec l’équipe de gestion de projet, l’équipe sur site, les fonctions techniques, le contrôle de projet, l’approvisionnement, la qualité et d’autres fonctions.
- Soutenir l’administration du contrat principal et des ententes de projet connexes, de l’exécution jusqu’à la clôture et à la garantie.
- Contribuer à établir et à maintenir les procédures de gestion contractuelle, y compris les protocoles de correspondance, les exigences relatives aux avis, les mécanismes de suivi, les voies d’escalade et les pratiques de conservation des documents.
- Examiner les événements du projet, la correspondance et les développements liés à l’exécution afin d’identifier les implications contractuelles, les actions requises et les risques émergents.
- Préparer et gérer les avis formels, réserves de droits, demandes de changement, amendements, documents de soutien aux réclamations et autres soumissions contractuelles.
- Maintenir des dossiers, registres, journaux et outils de suivi contractuels robustes liés aux avis, changements, obligations, risques, jalons, livrables et principaux événements commerciaux.
- Soutenir la préparation de résumés de statut commercial, de tableaux de bord contractuels et de mises à jour destinées à la direction sur les enjeux ouverts, les points de vigilance et les échéances majeures.

Gestion des changements, réclamations et risques
- Identifier les risques contractuels, les occasions, les écarts et les points de vigilance clés dans les projets assignés.
- Soutenir la préparation, la révision et l’administration des avis, changements, amendements, réclamations et autres documents liés aux droits contractuels.
- Coordonner avec les équipes de contrôle de projet, planification, approvisionnement, finances, juridique et techniques afin de développer les dossiers justificatifs, les chronologies d’événements et les documents de soutien.
- Surveiller les événements contractuels susceptibles d’entraîner des impacts sur les coûts ou l’échéancier, notamment les retards, perturbations, changements de portée, informations tardives, enjeux d’interface et impacts de tiers.
- Participer régulièrement aux revues des risques et occasions du projet et aider à traduire les événements du projet en actions contractuelles et commerciales.
- Fournir des recommandations pour atténuer l’exposition, préserver les droits et protéger les intérêts commerciaux de GE Vernova.

Soutien aux fournisseurs, sous-traitants et obligations de flux contractuel
- Soutenir la révision et l’administration des conditions contractuelles des fournisseurs et sous-traitants afin d’assurer un transfert approprié des obligations du contrat principal, des engagements d’échéancier, des exigences de qualité et des obligations documentaires.
- Coordonner avec les équipes d’approvisionnement et d’achats concernant les changements, réclamations, retards, rétrofacturations et autres questions commerciales liés aux fournisseurs et sous-traitants.
- Surveiller les obligations, livrables, interfaces et recours des fournisseurs et sous-traitants tout au long de l’exécution du projet.
- Contribuer à assurer la cohérence entre les engagements pris envers le client en amont et les arrangements contractuels en aval, le cas échéant.

Collaboration avec les parties prenantes et soutien de projet
- Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de projet, gestionnaires de projet, responsables de la gestion des contrats, équipes juridiques, approvisionnement, finances, ingénierie, contrôle de projet et autres parties prenantes internes.
- Établir de solides relations de travail avec les représentants des clients, partenaires, fournisseurs et sous-traitants, selon les besoins du rôle.
- Conseiller les équipes de projet sur les enjeux contractuels et contribuer à une prise de décision éclairée.
- Suivre les engagements contractuels et aider à assurer une communication efficace des exigences contractuelles au sein de l’équipe de projet.
- Faire remonter les enjeux de manière ouverte et objective à la direction afin d’assurer une visibilité précoce et une résolution rapide.
- Contribuer à une culture de rigueur, de responsabilisation, de transparence, de collaboration et d’amélioration continue.

Conformité contractuelle, dossiers et clôture
- Assurer la conformité aux modalités contractuelles et soutenir la documentation des écarts au besoin.
- Maintenir des dossiers contemporains fiables pour soutenir les positions relatives aux changements, réclamations, paiements et différends.
- Soutenir la vérification des jalons, la documentation liée aux paiements et le suivi des livrables contractuels, au besoin.
- Coordonner avec l’équipe juridique sur les réclamations et différends majeurs et soutenir l’élaboration de stratégies contractuelles appropriées.
- Soutenir les activités de clôture contractuelle, y compris la documentation du compte final, le suivi des quittances, le soutien au transfert et la gestion des enjeux de garantie.

Qualifications requises
- Baccalauréat en génie, droit, administration des affaires, finances, gestion de projet ou dans un domaine technique ou commercial connexe, et/ou un minimum de 5 à 8 ans d’expérience démontrée en gestion contractuelle dans des environnements de projets complexes tels que l’énergie, l’hydroélectricité, la construction, les infrastructures ou d’autres grands projets industriels.
- Expérience démontrée en administration contractuelle après attribution, en interprétation contractuelle et en gestion des enjeux contractuels pendant l’exécution de projets.
- Expérience dans la rédaction et la gestion de correspondance contractuelle formelle, d’avis, d’amendements et de documents liés aux changements.
- Solide compréhension de la répartition des risques contractuels, des implications commerciales et du lien entre les événements d’exécution du projet et les droits contractuels.
- Solides compétences organisationnelles et analytiques, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, échéances et flux documentaires.
- Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler efficacement avec diverses fonctions dans une organisation matricielle et internationale.
- La maîtrise de l’anglais est requise. Le français est un atout important, particulièrement pour les interactions internes et externes basées au Québec.

Caractéristiques souhaitées
- Expérience dans le soutien de projets hydroélectriques, de stockage par pompage, de production d’électricité ou d’autres projets d’infrastructure complexes.
- Expérience dans des modèles de livraison de projet EPC, à portée divisée, en consortium, fourniture-installation ou tout autre modèle de livraison complexe similaire.
- Familiarité avec la gestion des changements, le soutien aux réclamations, les registres de risques commerciaux et les procédures de gestion contractuelle.
- Capacité à exercer un bon jugement commercial fondé sur le libellé contractuel, les faits du projet et les dossiers documentés.
- Grande attention aux détails et capacité à produire des communications et résumés contractuels clairs et bien structurés.
- Approche proactive, fort sens de l’appropriation et volonté d’identifier les enjeux tôt et d’en favoriser la résolution.
- Capacité à collaborer efficacement avec des équipes à distance et à soutenir l’exécution sur site depuis un poste en arrière-guichet.
- Expérience de travail dans une organisation matricielle complexe.

Lieu et mode de travail
- Lieu principal : Brossard, Québec, ou à distance.
- Des déplacements périodiques peuvent être requis de temps à autre pour des réunions de projet, des ateliers internes, des rencontres avec les clients, des discussions avec les fournisseurs ou des jalons clés du projet.

Pourquoi se joindre à ce rôle
Ce rôle offre l’occasion de soutenir l’un des projets hydroélectriques les plus importants en Amérique du Nord tout en développant une exposition plus large au portefeuille hydroélectrique de GE Vernova. Vous jouerez un rôle important dans le renforcement de la discipline contractuelle, le soutien à l’exécution du projet et la protection des résultats commerciaux dans le cadre de projets d’énergie renouvelable de grande valeur.

Si vous aimez travailler sur des contrats complexes, collaborer avec des équipes de projet et contribuer à façonner des résultats réussis dans le secteur de l’hydroélectricité, il s’agit d’une excellente occasion d’accroître votre impact au sein d’une organisation de premier plan dans le domaine des énergies renouvelables.

Relation hiérarchique
Ce rôle relève du responsable régional de la gestion des contrats pour l’Amérique du Nord, avec une coordination quotidienne étroite avec la direction de projet et les interfaces fonctionnelles soutenant le projet ainsi que d’autres projets hydroélectriques assignés.

Additional Information