Contract manager

Účel pozice

Zajištění komplexní smluvní a claimové podpory projektovým týmům s cílem, aby realizace projektu probíhala v souladu se smlouvou o dílo – včas, v rozpočtu a v odpovídající kvalitě.

Contract Manager propojuje technické, právní a finanční aspekty projektu, aktivně přispívá k řízení rizik, prevenci sporů a zajišťuje, aby všechny kroky projektu odpovídaly smluvním podmínkám a zájmům společnosti.

Hlavní zodpovědnosti

• Poskytuje podporu vedoucímu projektu ve všech aspektech realizace projektu, zejména při odchylkách od požadavků a specifikací smlouvy o dílo.
• Spravuje smluvní korespondenci mezi zhotovitelem a objednatelem, členy sdružení či subdodavateli.
• Vede a administruje claimovou agendu projektu – od identifikace událostí až po zpracování, vyjednávání a obhajobu nároků dle smlouvy.
• Sleduje soulad postupu realizace projektu s časovým plánem, rozpočtem a smluvními závazky.
• Čte harmonogram projektu (MS Project nebo ekvivalentní nástroj) a vyvozuje z něj souvislosti pro claimovou a smluvní agendu.
• Aktivně shromažďuje a archivuje podpůrnou dokumentaci pro doložení řádného plnění smlouvy.
• Koordinuje přípravu a revizi bankovních záruk, pojistných smluv a další smluvní dokumentace.
• Spolupracuje s vedoucím projektu, právním oddělením a dalšími odbornými útvary na zajištění smluvní jistoty projektu.
• Připomínkuje a zpracovává smlouvy o sdružení, subdodavatelské smlouvy a dodatky – zejména z hlediska přenosu rizik, odpovědnosti a plnění.
• Provádí kontrolu subdodavatelského plánu a spolupracuje s nákupním oddělením a výrobní přípravou na zajištění smluvních vazeb v souladu s hlavní smlouvou.
• Ve fázi přípravy a podávání nabídek analyzuje zadávací a smluvní dokumentaci a připravuje souhrn klíčových rizik a smluvních podmínek.
• Podílí se na vyjednávání smluv, dohod o spolupráci a smluv o dílo.
• Poskytuje metodickou a právní podporu projektovým týmům při výkladu smluvních ustanovení a při řešení sporů.
• Zajišťuje součinnost s právním oddělením při řešení nároků, soudních i mimosoudních řízení.

Profil

• Vysokoškolské vzdělání právního nebo technického směru (dopravní stavitelství výhodou).
• Praxe na obdobné pozici (contract management, claim management, řízení stavebních projektů).
• Znalost smluvních podmínek FIDIC – velkou výhodou.
• Znalost prostředí veřejných zadavatelů (ŘSD, SÚS, SŽ), včetně jejich interních předpisů – výhodou.
• Mezioborový přesah – schopnost propojit právní, technické a ekonomické aspekty projektu.
• Výborné analytické schopnosti, důslednost, preciznost v práci s daty a dokumentací.
• Komunikační a vyjednávací dovednosti, schopnost argumentace a týmové spolupráce.
• Samostatnost, spolehlivost, systematičnost a proaktivní přístup.
• Aktivní znalost anglického jazyka (min. úroveň B2).
• Znalost práce na PC (MS Office, případně MS Project).
• Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič.