Communication Executive Assistant (H/F) - 50%

Mission du poste Au sein du pôle Communication, le/la Communication Executive Assistant assiste la Directrice de la Communication dans ses activités administratives quotidiennes, et contribue au déploiement des projets transversaux liés aux pôles RP, Talents Influence Social Media et Events. Il/elle participe à la coordination opérationnelle du pole communication et de son équipe, et contribue à la préparation des grands rendez‑vous de la Maison. Tâches principales Assistance de la Directrice de la Communication au quotidien : organisation agenda, prise de rendez-vous, organisation de voyages, notes de frais… Soutien de la Directrice de la Communication pour le suivi des budgets de communication en lien direct avec les pôles Soutien de la Directrice de la Communication pour la préparation de présentations Coordination du reporting des projets de communication Participation à la gestion opérationnelle des projets de communication : suivi des plannings, préparation des livrables, mise à jour des outils internes Contribution à la coordination interne du pôle Communication et relai d’information : organisation de réunions, rédaction de comptes rendus Tâches spécifiques Mise en place et coordination interne du suivi du budget de communication avec les différents pôles de l’équipe Création, mise en forme et update de présentations PowerPoint pour les projets, les réunions internes et les besoins transversaux du pôle Communication Rédaction de rapports post‑projets, synthèses et documents d’archives internes Participation à la préparation des grands projets de communication internationaux (Watches Wonders, Festival de Cannes, Mille Miglia, lancements etc.) Présence sur certains événements pour soutien logistique et coordination