Chief of Staff to the CEO – Focus Finance (m/w/d)

Bei der Impower GmbH entwickeln wir die Zukunft der Immobilienverwaltung – einfach, schnell und digital. Mit einem starken Team von mittlerweile rund 90 Mitarbeitern und über 10.000 Nutzern verändern wir eine Branche, deren Prozesse oft noch manuell, komplex und zeitaufwendig sind. Wir tun das mit moderner Technologie und echtem Mehrwert.

Um unser rasantes Wachstum auf ein solides finanzielles Fundament zu stellen, suchen wir einen Chief of Staff mit Finance-Fokus (m/w/d), der direkt an unseren CEO berichtet. In dieser Rolle bist du ein wichtiger Sparringspartner für das Management-Team und ein absoluter Macher. Du übernimmst proaktiv die Verantwortung für komplexe Finanzthemen und die Steuerung wichtiger strategischer Initiativen, um sicherzustellen, dass unsere internen Prozesse mit unserer Skalierung Schritt halten.

• Eigenverantwortliche Projektleitung & Umsetzung: Du reißt strategische Wachstums- und Finanzthemen an dich und treibst sie von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung – immer mit dem Ziel, Impower effizienter und datengetriebener zu machen.

• Strategie & Operations Support: Über den reinen Finance-Bereich hinaus unterstützt du den CEO und das gesamte Management-Team bei internen Strategie-, Optimierungs- und operativen Themen. Dazu gehört unter anderem die Erstellung von überzeugenden (C-Level-)Präsentationen für interne sowie externe Zwecke und die Durchführung fundierter Marktanalysen.

• Business Planning & Analysen: Du bist unser Master of Numbers. Du baust eigenständig Financial Models, erstellst Business Pläne, Forecasts und tiefgehende Ad-hoc-Analysen, die du proaktiv in klare Handlungsempfehlungen übersetzt.

• Professionalisierung der Buchhaltungsprozesse: Mit unserem Wachstum steigen die Anforderungen. Du analysierst den Status Quo, optimierst unsere Buchhaltungsabläufe und hebst unsere Prozesse unter Einsatz von State-of-the-Art-Technologien auf ein hochprofessionelles, skalierbares Level.

• OKRs & QBRs: Du bist für die Einführung und Nachverfolgung unseres OKR-Prozesses sowie für die Vorbereitung und Moderation der Quarterly Business Reviews (QBRs) verantwortlich.

• KPIs & Transparenz: Du verantwortest das Tracking unserer wichtigsten SaaS-Metriken (ARR, NRR, CAC/LTV, Magic Number, Rule of 40, Lead Times etc.) und tauschst dich regelmäßig mit den Team Leads dazu aus. Du schaffst neue Insights und sorgst eigenständig dafür, dass das Management jederzeit faktenbasiert steuern kann.

• Must-have: Brillante Analytik. Du hast ein exzellentes Zahlenverständnis, extrem starke analytische Fähigkeiten und tiefgehendes Financial Modeling ist dein zweites Zuhause.

• Du bringst mindestens 5 Jahre fundierte Berufserfahrung aus einem stark zahlen- und analysegetriebenen Umfeld mit – idealerweise aus der Managementberatung (Consulting), dem Controlling oder einer strategischen Finance-Rolle in einem dynamischen SaaS/Scale-up.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Finance, BWL oder einer vergleichbaren Disziplin.

• Digital- & KI-Affinität: Du bist absolut tech-savvy, routiniert im Umgang mit modernen digitalen Tools und weißt genau, wie du Künstliche Intelligenz (AI) aktiv einsetzt, um Workflows zu optimieren und Effizienz zu steigern.

• Macher-Mentalität: Du wartest nicht auf Arbeitsanweisungen, sondern erkennst proaktiv Ineffizienzen und hast den Drive, Lösungen hands-on umzusetzen.

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Viel Gestaltungsspielraum und die Chance, echten Impact zu erzeugen.

• Offene Perspektiven: Bei uns hast du den Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung, die du durch deinen eigenen Drive und deine Erfolge aktiv mitgestalten kannst.

• Die Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines profitablen, unabhängigen und schnell wachsenden PropTech-Scale-ups mitzuwirken.

• Modernes Equipment (Mac oder Windows – du entscheidest).

• Hybrides Arbeiten im neuen Office: Wir setzen auf den perfekten Mix aus Fokus und Teamspirit. Du bist an drei festen Tagen (Montag, Dienstag und Donnerstag) gemeinsam mit dem Management in unserem neuen, zentralen Büro in München und arbeitest die restlichen Tage flexibel.

• Im Vergleich zum Markt haben wir doppelt so viele Frauen im Team.