Bli den administrativa nyckelpersonen i ett internationellt bolag

Vill du axla en nyckelroll i ett internationellt bolag inom TV och ljud, där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en strukturerad och driven administratör till vår kund Stockholm. Här kliver du in i en bred roll där du stöttar flera affärsenheter, upprätthåller kontakten med europeiska supportteam och säkerställer att vardagen flyter smidigt. Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval!

Om tjänsten

För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ spindel i nätet som ska stötta organisationens administrativa ben. Bolaget präglas av en internationell miljö med flera affärsenheter samt europeiska supportfunktioner. Du ansvarar för att följa upp att interna parter gör sitt jobb, erbjuda support och se till att leveranser flyter enligt plan. Då arbetsbelastningen skiftar från vecka till vecka innebär rollen en hög flexibilitet.

I rollen har du breda kontaktytor både internt mot chefer och affärsenheter samt externt mot supportteam. Du blir en del av ett sammansvetsat och socialt team. Tjänsten kräver att du arbetar på plats på kontoret (i dagsläget beläget i Kista/Akalla, med flytt till moderna lokaler i Frösunda Vik i december). För rätt person som tar ansvar och visar framfötterna finns mycket goda möjligheter att på sikt växa in i en roll som Office Manager eller Business Manager.

Arbetsuppgifter

• Följa upp och stödja organisationens olika affärsenheter för att säkerställa att mål och deadlines hålls.
• Upprätthålla en löpande dialog och samordning med europeiska supportfunktioner.
• Delta i budgetprocessen samt hantera inköpsordrar, requests och kontrakt.
• Hantera fakturahantering samt utföra avstämningar och kontroller mot säljsystem.
• Administrera och uppdatera data i affärssystemen SAP och Salesforce.
• Ansvara för sammanställning och rapportering gällande hållbarhet och energi.
• Ansvara för kontorsrelaterade frågor samt hantera inkommande post och säkerställa korrekt vidarebefordran.

Vi söker dig som

• Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet.
• Har goda kunskaper i Excel.

Det är även meriterande om du:

• Har tidigare erfarenhet av en liknande roll .
• Har ett tekniskt intresse

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.