AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)

A oportunidade de atuar como Auxiliar Administrativo no Hospital Adventista Penfigo - Unidade Matriz é uma chance única de contribuir para um ambiente de saúde seguro e eficiente.

Funções

• Tabular e organizar os dados de vigilância epidemiológica (IRAS, densidade de incidência por dispositivo invasivo, resultados de culturas) coletados pela Enfermeira do SCIH.

• Apoiar o preenchimento e o envio de notificações compulsórias em formulários e plataformas oficiais quando necessário (ex.: GAL, SINAN ou sistema vigente do órgão sanitário local), controlando os prazos regulamentares.

• Apoiar o cálculo de indicadores e manter atualizados os dashboards e planilhas de vigilância do SCIH.

• Apoiar com a busca ativa de IRAS executando a busca fonada conforme sob orientação e acompanhamento da enfermeira e auxiliar na tabulação de dados.

• Solicitar e controlar, junto ao CAF/farmácia, os materiais necessários para isolamento (sinalização e EPIs).

• Agendar e organizar as auditorias ambientais (climatização, qualidade da água e processos de limpeza) junto à manutenção, higienização e lavanderia.

• Auxiliar no controle das precauções organizando, tabulando e realizando controle dos dados utilizando de planilhas e relatórios

• Organizar planilhas e dados de apoio à elaboração do relatório trimestral de mapeamento microbiológico (perfil de sensibilidade bacteriana).

• Organizar a logística dos treinamentos da equipe assistencial (agenda, lista de presença, materiais de apoio e certificados).

• Compilar e formatar os relatórios mensais e semestrais de indicadores (planilhas e gráficos) destinados à diretoria técnica e à CCIH.

• Realizar o controle documental de POPs e protocolos do SCIH, incluindo controle de versões e arquivamento físico e digital.

• Apoiar a compilação e a formatação do relatório semestral consolidado de atualização documental.

• Apoio Administrativo Geral

• Organizar a rotina administrativa diária do setor: verificação de e-mails, ofícios e pendências documentais.

• Organizar as atas das reuniões da CCIH (pauta, registro e encaminhamentos) e prestar apoio administrativo geral às reuniões do serviço.

• Apoiar as demandas administrativas da diretoria técnica e das comissões institucionais.

• Seguir com relatórios e tabulações conforme forem sendo necessários.

• Cumprir o cronograma de entrega das atividades/ relatórios.

• Realizar o fechamento administrativo diário e semanal das atividades, alinhando com a Enfermeira do SCIH as pendências e o planejamento do dia/semana seguinte.

Requisitos

• Noções de controle e organização de documentos, incluindo POPs, protocolos, atas e relatórios;
• Noções de indicadores e tabulação de dados;
• Conhecimento em rotinas administrativas

Benefícios

• Oportunidade de desenvolvimento profissional
• Ambiente de trabalho colaborativo
• Acesso a treinamentos contínuos
• Contribuição para um ambiente de saúde seguro

A pessoa que assumir a função terá a chance de fazer uma diferença significativa na nos serviços administrativos, promovendo um ambiente de saúde mais seguro e eficiente.

Requisitos