assistant formation H/F - EC20698
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE · France ·
Training assistant in the HR directorate of the Val d'Oise Departmental Council (French local government). Day to day: organizing and tracking collective and individual training programs — enrollment, logistics, opening/closing sessions, reporting dashboards and statistics, and administrative/financial follow-up of training budgets.
assistant formation H/F - EC20698 Le conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un assistant de formation.
Au sein du Service emploi compétences, en charge de la gestion des effectifs, de l'emploi et de l'accompagnement au développement des compétences, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique de formation du Département du Val d'Oise.
Sous la responsabilité de l'adjoint au responsable de service en charge de la formation et sous le pilotage des responsables de formation, vous assurez le suivi administratif, logistique et financier des actions de formation, qu'elles soient collectives ou individuelles.
Activités :
Pour les formations collectives :
Préparer, organiser et assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation ;
Réaliser les opérations d'ouverture et de clôture des sessions de formation ;
Assurer l'inscription et le suivi des participants ;
Mettre à disposition les contenus et ressources nécessaires au bon déroulement des formations ;
Contribuer à la diffusion de l'actualité et de l'offre de formation sur le Bureau Virtuel ;
Pour les formations individuelles :
Assurer la gestion et le suivi des demandes de formation individuelle pour les directions de votre portefeuille ;
Assurer la saisie, l'exploitation et la mise en forme des données nécessaires au suivi de l'activité : requêtes, extractions, tableaux de bord et statistiques ;
Assurer le suivi administratif et financier des formations : engagements de dépenses, factures et tableaux de bord budgétaires ;
Participer au suivi de dossiers spécifiques liés à la formation : apprentissage, ... s, formations longues, etc.
Au sein du Service emploi compétences, en charge de la gestion des effectifs, de l'emploi et de l'accompagnement au développement des compétences, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique de formation du Département du Val d'Oise.
Sous la responsabilité de l'adjoint au responsable de service en charge de la formation et sous le pilotage des responsables de formation, vous assurez le suivi administratif, logistique et financier des actions de formation, qu'elles soient collectives ou individuelles.
Activités :
Pour les formations collectives :
Préparer, organiser et assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation ;
Réaliser les opérations d'ouverture et de clôture des sessions de formation ;
Assurer l'inscription et le suivi des participants ;
Mettre à disposition les contenus et ressources nécessaires au bon déroulement des formations ;
Contribuer à la diffusion de l'actualité et de l'offre de formation sur le Bureau Virtuel ;
Pour les formations individuelles :
Assurer la gestion et le suivi des demandes de formation individuelle pour les directions de votre portefeuille ;
Assurer la saisie, l'exploitation et la mise en forme des données nécessaires au suivi de l'activité : requêtes, extractions, tableaux de bord et statistiques ;
Assurer le suivi administratif et financier des formations : engagements de dépenses, factures et tableaux de bord budgétaires ;
Participer au suivi de dossiers spécifiques liés à la formation : apprentissage, ... s, formations longues, etc.