Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI

En Syngenta, nuestro objetivo es construir el equipo más colaborativo y confiable en agricultura, proporcionando semillas de alta calidad y soluciones innovadoras de protección de cultivos que mejoren el éxito de los agricultores. Para apoyar esta misión, el equipo de marketing de Syngenta está buscando un Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI en Guadalajara.

Responsabilidades

1. Asistencia al Marketing Head y leadership team

• Gestionar la agenda del Marketing Head Mesoamérica: reuniones, viajes, prioridades, coordinación de comités internos.
• Apoyar logísticamente al equipo de Marketing Leaders en actividades que se realicen en el SCBI o que requieran coordinación desde Guadalajara.
• Coordinar reuniones del leadership team, incluyendo logística, sala, materiales y seguimiento de acuerdos operativos.
• Preparar y consolidar información administrativa que el Marketing Head requiera para sus interacciones internas y externas.

2. Coordinación administrativa del SCBI

• Llevar la agenda administrativa del sitio: calendario de uso de espacios, visitas, eventos y actividades no técnicas.
• Coordinar operativamente a los proveedores del instituto (mantenimiento, limpieza, seguridad, insumos) y llevar el control de sus recibos y facturación.
• Gestionar los temas administrativos de seguros del inmueble y de las operaciones cotidianas del sitio, en coordinación con el área corporativa correspondiente.
• Monitorear el estado físico de las instalaciones y escalar mantenimientos, reparaciones o adecuaciones al Líder del SCBI y a las áreas corporativas de Real Estate/Facilities cuando corresponda.
• Servir de soporte directo al Líder del Seed Care and Biologicals Institute en la operación administrativa diaria del sitio.

3. Ejecución de eventos con apego a política de compras

• Coordinar operativamente los eventos del equipo de Marketing que se realicen en el SCBI o desde el sitio: logística, proveedores, materiales, invitados.
• Asegurar que la contratación de proveedores, venues y servicios para eventos cumpla la política de compras de Syngenta: RFPs cuando aplique, uso de contratos marco, apego a flujos de aprobación.
• Gestionar el ciclo administrativo de eventos: cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento a facturación y cierre documental.
• Coordinar con Procurement y Finance las excepciones o aprobaciones especiales cuando el evento requiera desviarse del estándar.

4. Comunicación interna y coordinación

• Mantener a la organización al tanto del calendario de actividades, eventos y visitas del SCBI, así como de los cambios relevantes en la agenda del leadership team.
• Servir de interfaz operativa entre el equipo de Marketing y las áreas corporativas (Procurement, Finance, Real Estate/Facilities, HR) para temas administrativos del SCBI.
• Documentar procesos administrativos del sitio para asegurar continuidad operativa y facilitar auditorías internas.

Es indispensable para esta posición:

• Formación en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación, Contaduría o áreas afines.
• Mínimo 3 a 5 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa u office management.
• Conocimiento operativo de SAP/Ariba u otras herramientas de procurement, así como de flujos corporativos de aprobación.
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).

Competencias

• Organización.
• Discreción y confidencialidad.
• Orientación al servicio.
• Autonomía operativa.
• Comunicación efectiva.

Deseable:

• Experiencia previa en compañías multinacionales con políticas internas estructuradas de compras y control administrativo.
• Inglés intermedio para interacciones con equipos regionales y globales.

Sé parte de la Experiencia Syngenta

• Sueldo competitivo y atractivos beneficios.
• Entorno dinámico e internacional.
• Entorno de oficina moderno y herramientas de colaboración.
• Políticas con visión de futuro (por ejemplo, trabajo a distancia, pausas profesionales).
• Apoya el desarrollo personal en un entorno diverso e inclusivo.

Importante:

Más allá de solamente creer en el poder de la diversidad, Syngenta promueve una cultura inclusiva que abraza las diferencias en todas sus formas. Aquí creemos que el sentimiento de pertenencia permite que las personas sean las mejores versiones de sí mismas, construyendo un ambiente más agradable y productivo.

Todos los candidatos calificados serán considerados para nuestras posiciones, sin distinción de raza, género, edad, nacionalidad o discapacidad.

* Esta posición requiere disponibilidad laboral inmediata.

* Esta posición no incluye apoyo de relocación.

Forma parte de una empresa líder que da vida al potencial de las plantas.

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