Asistente de General Counsel y Asesoría Jurídica (baja IT larga duración)

En Universidad Europea buscamos incorporar un/a Asistente de General Counsel y Asesoría Jurídica para cubrir una baja IT de larga duración.

La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa del departamento, la coordinación de agenda y logística, el seguimiento documental de contratos y expedientes, así como del soporte operativo al equipo jurídico, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y los plazos establecidos.

Funciones principales

• Gestión y coordinación de agenda, reuniones, viajes y logística asociada.
• Tramitación y seguimiento de facturas, gastos y solicitudes de compra.
• Gestión documental de contratos, convenios, certificados y otra documentación legal.
• Preparación, seguimiento y control de procesos de firma de contratos y documentos jurídicos.
• Gestión de notificaciones, burofaxes y presentaciones telemáticas ante organismos públicos.
• Creación y seguimiento de expedientes contractuales en Oracle.
• Gestión de aprobaciones y validaciones internas relacionadas con contratos.
• Búsqueda, archivo y actualización de documentación en bases de datos corporativas.
• Apoyo administrativo al equipo jurídico y colaboración con diferentes áreas de la organización.
• Publicación y mantenimiento de documentación e información interna del departamento.

Requisitos

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa o similar.
• Valorable formación complementaria en el ámbito jurídico.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de asistencia ejecutiva, secretaría jurídica o administración legal.
• Experiencia en gestión documental y seguimiento de contratos.
• Valorable experiencia previa utilizando Oracle o herramientas similares de gestión contractual.

Conocimientos

• Gestión administrativa y documental.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
• Conocimiento de plataformas de registro telemático y administración electrónica.
• Familiaridad con documentación y terminología jurídica.
• Gestión de expedientes y circuitos de firma contractual.
• Valorable conocimiento de Oracle.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y control de procesos.
• Proactividad.
• Comunicación y coordinación interdepartamental.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.
• Confidencialidad y discreción.
• Orientación al servicio y al cliente interno.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal para cobertura de una baja IT de larga duración.
• Jornada completa de 40 horas semanales.
• Horario de lunes a jueves de 09:00 a 18:30 h y viernes de 09:00 a 15:00 h.
• Modelo de trabajo mayoritariamente presencial (1 día a distancia)
• Incorporación a una institución líder en educación superior.
• Entorno profesional dinámico, colaborativo y multidisciplinar.
• Participación en un área estratégica con alta visibilidad e interacción con distintas unidades de negocio.

Si te interesa formar parte de un entorno dinámico y contribuir al correcto funcionamiento del área jurídica de una organización referente en educación superior, ¡queremos conocerte!