Asistente Administrativo De Servicios - FERREYROS

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo y logístico al personal del equipo de servicios de la sucursal a fin de cumplir con los objetivos del área de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la Empresa

Funciones

• Gestionar integralmente las órdenes de trabajo (OT's) del área de servicios, desde su apertura, seguimiento, cierre y análisis de rentabilidad, hasta su facturación, corrección en el sistema y archivado físico.
• Realizar la recepción de facturas del área de servicios de la sucursal, generando las hojas de entrada y registrarlas a SAP para el pago a los proveedores
• Emitir órdenes de pago y realizar la liquidación de gastos de viaje del personal técnico que realice trabajos en campo utilizando y actualizando la información en los sistemas, así como emitir vouchers de liquidación y tramitar su envío a Lima.
• Elaborar las requisiciones y órdenes de compra, previamente autorizadas, generadas por los procesos desarrollados en el área de servicios.
• Verificar la línea de crédito de los clientes y solicitar a Caja la confirmación de la autenticidad de los vouchers entregados por los clientes en coordinación con el área de Créditos y Cobranzas
• Revisar el cierre contable y sus cuentas de gasto y de transferencia; así como elaborar y analizar los reportes de cuentas de gasto, de gerencias, ventas y rentabilidad de servicios y proyectos para el área; además, absolver las consultas sobre el cierre contable, cargos, etc.
• Asumir otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, con el fin de mantener la eficiencia en el área y/o Gerencia

Requisitos

• Profesional Egresado de las carreras: Ingeniería Industrial, Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia laboral en posiciones similiares.
• Manejo de Offico y SAP
• Manejo de Ultimus
• Manejo de Citrix
• Residir en Piura