*** French version will follow***
Permanent position – 100% telework
Are you passionate about information technology and have an insatiable curiosity? By joining our firmwide IT project management team, you will serve as the bridge between business stakeholders and technology teams, ensuring that business needs are clearly understood, documented, and translated into effective technology and process solutions. Working closely with lawyers, legal professionals, business services teams, vendors, and IT staff, the Business Analyst identifies opportunities to improve operational efficiency, client service delivery, risk management, and knowledge sharing through technology and process enhancements
The Challenges We Offer You
- Business Analysis & Requirements Management: You will gather, analyze, document, and manage business requirements to ensure solutions align with stakeholder needs and strategic objectives.
- Process Improvement: You will evaluate and redesign business processes to improve efficiency, effectiveness, and service delivery.
- Solution Evaluation & Implementation: You will assess, recommend, and support the implementation of technology solutions that address business challenges and opportunities.
- Stakeholder Engagement: You will build strong relationships with business and technical stakeholders to facilitate collaboration, communication, and consensus.
- Testing & Quality Assurance: You will ensure solutions meet business requirements through comprehensive testing, validation, and user acceptance activities.
- Change Management & Adoption: You will support organizational change by developing communications, training, and adoption strategies that maximize user engagement and value realization.
- Project Support: You will partner with project managers and delivery teams to identify risks, manage dependencies, and contribute to successful project outcomes.
- Data Analysis & Reporting: You will analyze business data and metrics to provide insights, support decision-making, and measure business outcomes.
- Documentation & Governance: You will create and maintain accurate business, process, and system documentation while supporting governance and compliance requirements.
- Legal Technology Enablement: You will work with lawyers and business services teams to optimize legal workflows and maximize the value of legal technology investments.
Why Join Fasken
- To work with passionate and dynamic colleagues;
- For a flexible work environment that allows you to work entirely from home and where life balance is a top priority;
- For competitive compensation, a health and wellness program, an insurance plan that fits your needs, and a generous pension plan;
- For a friendly work environment that promotes the values of respect, openness, innovation, diversity, equity, and inclusion;
- For a culture and leaders that advocate training and career development;
- To be part of a company that is committed to giving back to the community;
- To work in bright renovated and welcoming offices and take advantage of a gym available to all staff.
About You
- You hold a university or college degree in Business Administration, Information Technology, Computer Science, or CCBA, CBAP, PMI-PBA or PMP certification;
- You have a minimum of five (5) years of experience in a law firm, professional services firm or legal technology.
- You are experienced in supporting enterprise software implementations and business transformation initiatives.
- You have a strong understanding of requirements gathering methodologies and business process analysis with an attention to detail.
- You have experience working with legal technology, document management systems, Microsoft 365, workflow solutions is considered an asset.
- You have a strong knowledge of business process modelling and workflow analysis, requirements management tools and methodologies.
- You have working knowledge of Microsoft 365 technologies including Sharepoint, teams, Power Platform, Copilot.
- You possess analytical, critical thinking and strong problem-solving skills.
- You have effective verbal and written communication skills and have excellent facilitiation and stakeholder management skills.
- You are customer service oriented.
You don’t meet some of the criteria mentioned? We still invite you to send us your application! We recognize talent and offer several continuing education opportunities.
About Fasken
Fasken is a leading international law firm with over 800 lawyers in ten offices on four continents. Clients turn to us for practical, innovative and cost-effective legal advice. We find solutions to the most complex business problems, deliver exceptional value and put the customer at the heart of everything we do.
Diversity and Inclusion
At Fasken, we believe in a diverse workplace, comprised of people with unique experiences and qualities. We believe an inclusive workplace creates an equitable environment where individuals are respected and valued. Fasken is committed to diversity and inclusion in all that we do.
Accessibility and Accommodations
It is important to our firm that all its members, including those with disabilities, find our workplace to be welcoming and supportive. Reasonable accommodations are available upon request for applicants with disabilities who participate in all aspects of the selection process.
Compensation
The typical salary range for this position is $95,000-$110,000 annually; the base pay offered is based on location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, internal and market equity.
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Poste permanent – 100 % télétravail
Tu as une passion pour les technologies de l’information en plus d’avoir une curiosité insatiable? En te joignant à notre équipe de gestion de projets TI à l’échelle du cabinet, tu feras le pont entre les parties prenantes des unités d’affaires et les équipes technologiques. Tu veilleras à ce que les besoins d’affaires soient clairement définis, documentés et transformés en solutions technologiques et opérationnelles efficaces. Le titulaire du poste sera appelé à travailler étroitement avec les avocats, les professionnels du droit, les équipes de services professionnels, les fournisseurs et le service des TI. Il sera notamment responsable de repérer les occasions d’améliorer l’efficacité opérationnelle, la prestation de services aux clients, la gestion des risques et le partage des connaissances grâce à l’optimisation des technologies et des processus.
Les défis que nous te proposons
- Analyse d’affaires et gestion des exigences : Tu seras responsable de recueillir, d’analyser, de documenter et de gérer les besoins d’affaires afin de veiller à ce que les solutions répondent aux attentes des parties prenantes et s’inscrivent dans les objectifs stratégiques du cabinet.
- Amélioration des processus : Tu analyseras et optimiseras les processus d’affaires afin d’améliorer leur efficacité, leur performance et la prestation des services.
- Évaluation et mise en œuvre des solutions : Tu évalueras les solutions technologiques, formuleras des recommandations et participeras à leur mise en œuvre afin de résoudre les enjeux d’affaires et de tirer parti des occasions d’amélioration.
- Mobilisation auprès des parties prenantes : Tu établiras des relations solides avec les parties prenantes des unités d’affaires et des équipes technologiques afin de faciliter les échanges, la collaboration et l’atteinte d’un consensus.
- Tests et assurance qualité : Tu veilleras à ce que les solutions répondent aux exigences du cabinet grâce à des activités rigoureuses de test, de validation et d’acceptation par les utilisateurs.
- Gestion du changement et adoption des solutions technologiques : Tu appuieras les initiatives de changement organisationnel en élaborant des stratégies de communication, de formation et d’adoption qui favorisent l’engagement des utilisateurs et la pleine réalisation des bénéfices attendus.
- Contribution à la réussite des projets : Tu collaboreras étroitement avec les gestionnaires de projet et les équipes responsables de l’exécution des projets afin de repérer les risques, de gérer les dépendances et de contribuer à la réussite des projets.
- Analyse de données et rapports : Tu analyseras les données d’affaires et les indicateurs de performance afin d’en dégager les tendances, de soutenir la prise de décisions et de mesurer l’atteinte des objectifs organisationnels.
- Documentation et gouvernance : Tu produiras et tiendras à jour la documentation relative aux activités, aux processus et aux systèmes du cabinet afin de répondre aux exigences en matière de gouvernance et de conformité.
- Activation des technologies juridiques : Tu collaboreras avec les avocats et les équipes de services professionnels afin d’améliorer les flux de travail juridiques et de tirer pleinement parti des investissements dans les technologies juridiques.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques.
- Pour un milieu de travail flexible te permettant de travailler entièrement en télétravail et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités.
- Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s’adapte à tes besoins et un régime de retraite généreux.
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d’innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant.
- Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière.
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté.
- Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à la disposition de tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en technologies de l’information ou en informatique, ou encore d’une certification CCBA, CBAP, PMI-PBA ou PMP.
- Tu possèdes au moins cinq (5) ans d’expérience au sein d’un cabinet d’avocats, d’un cabinet de services professionnels ou dans le domaine des technologies juridiques.
- Tu as contribué à la mise en œuvre de logiciels d’entreprise et d’initiatives de transformation organisationnelle.
- Tu maîtrises les exigences relatives aux méthodes de collecte et à l’analyse des processus d’affaires; tu fais preuve d’un grand souci du détail.
- Tu as déjà travaillé avec des technologies juridiques, des systèmes de gestion documentaire et Microsoft 365; une connaissance des solutions de gestion des flux de travail constitue un atout.
- Tu maîtrises la modélisation des processus opérationnels, l’analyse des flux de travail ainsi que les outils et les méthodologies de gestion des exigences.
- Tu maîtrises l’écosystème Microsoft 365, y compris SharePoint, Teams, Power Platform et Copilot.
- Tu te démarques par ton esprit analytique, ton sens critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
- Tu possèdes d’excellentes aptitudes communicationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral, et tu sais faciliter les échanges et gérer les parties prenantes.
- Tu adoptes une approche axée sur le service à la clientèle.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et offrons plusieurs possibilités de formation continue.
Au sujet de Fasken
Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale qui compte plus de 800 avocats dans 10 bureaux répartis sur quatre continents. Les clients comptent sur nous pour la prestation de services juridiques pratiques, innovateurs et rentables. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.
Diversité et inclusion
Chez Fasken, nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Fasken s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités.
Accessibilité et mesures d’adaptation
Il est important pour notre cabinet que tous ses membres, y compris les personnes en situation de handicap, trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Des aménagements raisonnables sont disponibles sur demande pour les candidats handicapés qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
Rémunération
La rémunération de base annuelle pour ce poste varie normalement entre 95 000 $ et 110 000 $; elle sera déterminée en fonction de l’emplacement et des connaissances, des compétences, de l’expérience, de l’équité interne et des salaires du marché pour des postes similaires.