Administratör med IT-inriktning till kund inom försvarsindustrin
Poolia AB · Linköping, Sweden ·
- Employment
- Part time
IT-focused administrator on a one-year consulting assignment via Poolia at a large defense-industry client in Linköping. Day to day: handling IT tickets, access permissions, equipment and license orders, IT documentation, and onboarding/offboarding support, working in internal IT systems and Microsoft Office.
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta nära både verksamhet och IT? Vi söker nu en administratör med IT-inriktning för ett konsultuppdrag hos en större verksamhet i Linköping.
Uppdraget är på ett år med goda möjligheter till förlängning.
Om rollen
I rollen kommer du att ge administrativt stöd till verksamheten och bidra till att skapa struktur och effektiva arbetssätt. Du arbetar nära både chefer och specialister och hjälper till med löpande administration kopplad till IT, system, behörigheter och utrustning.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
Hantera och följa upp ärenden i IT:s ärendehanteringssystem.
Registrera, uppdatera och säkerställa korrekt kategorisering och tilldelning av ärenden.
Stötta vid administration av behörigheter och accesser.
Lägga och följa upp beställningar av IT-utrustning och licenser.
Stötta chefer och medarbetare i frågor kring IT-utrustning och standardlösningar.
Uppdatera och strukturera rutiner, guider och annan IT-relaterad dokumentation.
Stötta vid onboarding och offboarding, exempelvis kring utrustning, behörigheter och avslut av accesser.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har 1–3 års relevant arbetslivserfarenhet och som tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter. Har du erfarenhet från en IT-nära verksamhet eller liknande arbetsuppgifter ser vi det som meriterande.
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Har god vana av att arbeta i olika IT-system.
Har goda kunskaper i Microsoft Office.
Är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt.
Är serviceinriktad och trivs med att stötta andra.
Har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Som person är du ansvarstagande och lösningsorienterad. Du trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får skapa ordning, följa upp och säkerställa att saker blir gjorda.
Om uppdraget
Placeringsort: Linköping
Omfattning: Heltid
Uppdragsform: Konsultuppdrag
Uppdragslängd: 1 år
Förlängning: Goda möjligheter till förlängning
För denna tjänst kan säkerhetsprövning komma att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. För vissa befattningar kan krav på specifikt medborgarskap förekomma.
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!
Uppdraget är på ett år med goda möjligheter till förlängning.
Om rollen
I rollen kommer du att ge administrativt stöd till verksamheten och bidra till att skapa struktur och effektiva arbetssätt. Du arbetar nära både chefer och specialister och hjälper till med löpande administration kopplad till IT, system, behörigheter och utrustning.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
Hantera och följa upp ärenden i IT:s ärendehanteringssystem.
Registrera, uppdatera och säkerställa korrekt kategorisering och tilldelning av ärenden.
Stötta vid administration av behörigheter och accesser.
Lägga och följa upp beställningar av IT-utrustning och licenser.
Stötta chefer och medarbetare i frågor kring IT-utrustning och standardlösningar.
Uppdatera och strukturera rutiner, guider och annan IT-relaterad dokumentation.
Stötta vid onboarding och offboarding, exempelvis kring utrustning, behörigheter och avslut av accesser.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har 1–3 års relevant arbetslivserfarenhet och som tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter. Har du erfarenhet från en IT-nära verksamhet eller liknande arbetsuppgifter ser vi det som meriterande.
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Har god vana av att arbeta i olika IT-system.
Har goda kunskaper i Microsoft Office.
Är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt.
Är serviceinriktad och trivs med att stötta andra.
Har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Som person är du ansvarstagande och lösningsorienterad. Du trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får skapa ordning, följa upp och säkerställa att saker blir gjorda.
Om uppdraget
Placeringsort: Linköping
Omfattning: Heltid
Uppdragsform: Konsultuppdrag
Uppdragslängd: 1 år
Förlängning: Goda möjligheter till förlängning
För denna tjänst kan säkerhetsprövning komma att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. För vissa befattningar kan krav på specifikt medborgarskap förekomma.
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!