Administrative Support
Analog Devices · Japan, Tokyo, Minato-ku, Higashi Shinbashi ·
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About Analog Devices
Analog Devices, Inc. (NASDAQ: ADI) is a global semiconductor leader that bridges the physical and digital worlds to enable breakthroughs at the Intelligent Edge. ADI combines analog, digital, AI, and software technologies into solutions that combat climate change, reliably connect humans and the world, and help drive advancements in automation and robotics, mobility, healthcare, energy and data centers. With revenue of more than $11 billion in FY25, ADI ensures today's innovators stay Ahead of What's Possible. Learn more at and on LinkedIn and X.
職務概要
Administrative Supportスタッフは、アナログ・デバイセズ株式会社の東京・大阪・名古屋オフィスを舞台に、社員一人ひとりが安心して力を発揮できる職場環境をつくり上げる、非常に重要なポジションです。
オフィス運営・ファシリティ管理の中核として、安全性・快適性・業務効率を高いレベルで維持・向上させながら、日々の「働きやすさ」を支えていただきます。ビル管理会社や各種ベンダーとのハブとなり、日常の施設運営はもちろん、安全・コンプライアンス対応、緊急時の判断・調整まで幅広く担うことで、会社全体の安定した事業運営を支える存在です。
自らの判断と行動が、社員の生産性や安心につながる――そんな実感と責任、そしてやりがいを感じられる仕事に興味のある方からのご応募をお待ちしています。
主な職務内容
1. 来訪者対応・入退館管理
- 来訪者の受付、登録、バッジ発行・回収の管理
- 来訪者ログ（氏名、会社名、訪問目的、入退館時間等）の正確な管理
- 入退館ルールの遵守および不正入館防止の徹底
- 会社ポリシーに基づく来訪者記録の保管・管理
2. 郵便物・宅配便・クーリエ（国際宅配物）対応
- 郵便物・宅配便の受領、記録、保管および社員への通知
- 機密文書・重要書類の適切な取り扱い
- クーリエ手配および発送・集荷の調整
- メールルーム関連備品の在庫管理・補充
3. 会議室・共用エリア・社内イベント管理
- 会議室の事前準備（レイアウト、AV機器、備品）
- 社内会議・イベントの運営サポート
- 使用後の会議室・共用スペースの原状回復
- 会議室・共用部の日次点検
4. オフィス備品・消耗品の在庫管理
- オフィス用品、パントリー用品、消耗品の在庫管理・発注
- 自動販売機・給茶機、消耗品取り扱いベンダー関連業務
- 定期的な棚卸しと欠品防止のための補充計画
- ベンダーとの購買・納品調整
- 在庫・使用状況の記録管理
5. 施設保全・ベンダーコントロール
- ビル管理会社および保守・修繕ベンダーとの主要窓口
- レンタカー利用関連業務
- 設備不具合・修繕依頼の受付、記録、進捗管理
- 予防保全（定期点検・メンテナンス）の調整・管理
- 安全上重要な問題の即時エスカレーション
6. 安全・コンプライアンス・緊急時対応
- オフィスの安全管理および防災・緊急対応体制のサポート
- 避難訓練、安全点検、法令・ビル規則への対応支援
- 緊急時におけるビル管理会社・関係者との連携
- インシデント・緊急対応レポートの作成・管理
7. 報告書・文書管理
- 来訪者ログ、郵便・宅配ログ、保守対応履歴の作成・管理
- 在庫・備品管理サマリーの作成
- インシデント・緊急対応報告書の提出
8. 社有車管理
- 社有車のリース契約関連業務
- リース会社の窓口業務
- 駐車場利用管理業務
勤務場所
- 東京本社オフィス（東京都港区東新橋1-9-1 東京汐留ビルディング23階）
勤務条件
- 勤務時間：月曜日～金曜日（日本の祝日を除く通常営業時間）
- 緊急時にはオンコール対応が発生する場合あり
- ビルメンテナンスなどの立会のため週末に出勤する場合は代休取得にて対応
- フレックスタイム導入（コアタイム：10時～15時）
- 月に1～2回、大阪オフィス・名古屋オフィスへの出張あり
待遇・福利厚生
- 年収：600万円～800万円（基本給＋賞与）
※経験・能力・前職での実績等を踏まえ、当社規定により優遇します。 - 永年勤続表彰
- 各種社会保険完備
- 退職金制度（確定拠出年金制度、キャッシュバランスプラン）
- 総合福祉団体定期保険
- 長期障害所得補償保険
- 育児・介護休業(短縮勤務/休職)
- ベネフィットステーション（カフェテリアプラン年5万円補助）
休暇
- 土曜日、日曜日、祝日
- 年末年始（12 月30 日より1 月4 日まで）
- 夏期特別休暇（7 月～9 月中で3 日間）
- 年次有給休暇（4月1日入社の場合・年12日付与）
- 会社創立記念日（12 月4 日）或いは12 月内に設定される振替休日
- 特別有給休暇（慶弔時など）
応募資格・求める経験
- ファシリティ、オフィス管理、総務等の実務経験3年以上ある方優遇
- 普通自動車免許
- ビル管理会社・外部ベンダーとの調整経験
- 安全管理、危機対応、コンプライアンス意識の高い方
- 社内外との円滑なコミュニケーション能力
- 日本語：ビジネスレベル以上必須
- 英語でのメール対応が可能な方
- 第2種衛生管理者資格、防火・防災管理者資格をお持ちの方優遇
求める人物像
- 正確性と責任感を持ち、安定したオフィス運営を支えられる方
- 課題を先回りして発見し、改善提案ができる方
- 社員サービスマインドを持ち、柔軟に対応できる方
選考フロー
- 書類選考
- 1次面接（人事）
- 2次面接（ビジネスカウンターパート）
- 最終面接（Country Manager）
提出書類
- 日本語履歴書
- 日本語職務経歴書
- 英語レジュメ
For positions requiring access to technical data, Analog Devices, Inc. may have to obtain export licensing approval from the U.S. Department of Commerce - Bureau of Industry and Security and/or the U.S. Department of State - Directorate of Defense Trade Controls. As such, applicants for this position – except US Citizens, US Permanent Residents, and protected individuals as defined by 8 U.S.C. 1324b(a)(3) – may have to go through an export licensing review process.
Analog Devices is an equal opportunity employer. We foster a culture where everyone has an opportunity to succeed regardless of their race, color, religion, age, ancestry, national origin, social or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, marital status, pregnancy, parental status, disability, medical condition, genetic information, military or veteran status, union membership, and political affiliation, or any other legally protected group.
Job Req Type: ExperiencedRequired Travel: Yes, 10% of the timeShift Type: 1st Shift/Days