Chief Accountant

Zarządzanie bieżącymi operacjami księgowymi i finansowymi warszawskiego biura, w tym:

• Obsługa i zarządzanie e-fakturowaniem zgodnie z regulacjami KSeF. Wspieranie centralnego zespołu ds. rozliczeń oraz międzynarodowego zespołu ds. zobowiązań w osiąganiu i utrzymywaniu zgodności z wymogami KSeF.

• Zarządzanie transakcjami księgowymi, w tym przetwarzanie faktur od dostawców, uzgadnianie płatności i wyjaśnianie rozbieżności w celu terminowego zamknięcia miesiąca.

• Ścisła współpraca z centralnym zespołem odpowiadającym za wsparcie partnerów, w zakresie fakturowania i płatności dotyczących partnerów.

• Uzgadnianie rachunków bankowych oraz transakcji między podmiotami grupy.

• Regularny przegląd zestawienia obrotów i sald biura oraz zapewnianie, że wszystkie informacje finansowe są raportowane, uzgadniane i prowadzone zgodnie z politykami i procedurami firmy, w tym przygotowywanie lub nadzorowanie uzgodnień bilansowych.

• Współpraca z zespołami komercyjnym i ds. uzgadniania cen w celu dostarczania analiz i raportów finansowych wspierających osobę kierującą biurem oraz zespół partnerski - zarówno w bieżącym zarządzaniu, jak i strategicznym rozwoju biura.

• Zapewnienie odpowiedniej dokumentacji lokalnych procesów i procedur oraz jej bieżąca aktualizacja.

• Przegląd i zarządzanie raportowaniem przepływów pieniężnych.

Pozostałe obowiązki

• Pełnienie roli głównej osoby kontaktowej w sprawach dotyczących polskich zagadnień finansowych.

• Zapewnianie wsparcia, doradztwa i szkoleń lokalnemu zespołowi w Warszawie w zakresie wszelkich zagadnień finansowych, w tym opracowanie i prowadzenie szkoleń wdrożeniowych z obszaru finansów dla wszystkich wskazanych nowych członków zespołu.

• Śledzenie bieżących lokalnych zagadnień finansowych, w tym zmian przepisów, i przekazywanie istotnych informacji odpowiednim interesariuszom.

• Wspieranie zespołu FR&C oraz Kontrolera Finansowego regionu EMEA w realizacji wymogów corocznego audytu grupy, a także w przygotowywaniu i składaniu lokalnych rocznych sprawozdań finansowych.

• Opracowanie i utrzymywanie lokalnego polskiego planu kont oraz zapewnianie jego powiązania ze standardowym planem kont firmy.

• Ścisła współpraca z wewnętrznym zespołem podatkowym we wszystkich sprawach dotyczących zgodności podatkowej polskiego podmiotu prawnego, w tym lokalnych rocznych obowiązków sprawozdawczych.

• Odpowiedzialność za rozliczenia VAT, w tym zgodność z lokalnymi regulacjami dotyczącymi podatku należnego i odliczenia podatku naliczonego, oraz zapewnienie zgodności deklaracji VAT z księgą główną.

• Działanie jako osoba kontrolująca zgodność z wymogami AML przy przyjmowaniu środków na rachunki bankowe klientów firmy, zgodnie z polityką przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy.

• Wspieranie doraźnego raportowania i projektów, przede wszystkim związanych z usprawnianiem procesów lub automatyzacją.

• Wsparcie w doraźnych zapytaniach finansowych oraz w sprawach dotyczących systemów Aderant, Emburse i iTimekeep.

Charakterystyka kandydatów

• Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów lub pokrewne.

• Mile widziana certyfikacja z zakresu rachunkowości lub jej zdobywanie.

• Co najmniej pięć lat doświadczenia w dużej organizacji świadczącej usługi profesjonalne lub w kancelarii prawnej, na samodzielnym stanowisku finansowym.

• Udokumentowane doświadczenie we wdrażaniu mechanizmów kontroli finansowej, procesów i najlepszych praktyk w rozwijającym się środowisku biznesowym.

• Bardzo dobra znajomość sprawozdawczości zgodnej z polskimi zasadami rachunkowości; znajomość UK GAAP będzie dodatkowym atutem.

• Dobra praktyczna znajomość polskich przepisów VAT oraz zasad VAT obowiązujących w UE i poza UE, wraz z umiejętnością stosowania tej wiedzy w praktyce.

• Doświadczenie w pracy z systemami Aderant lub Elite będzie dodatkowym atutem.

• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego oraz doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.

• Silne umiejętności analityczne oraz zdolność jasnego interpretowania i przedstawiania informacji finansowych różnym grupom interesariuszy.

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem, w tym ustalania priorytetów i dotrzymywania rygorystycznych terminów raportowych.

• Umiejętność budowania efektywnych relacji i wywierania wpływu na interesariuszy na wszystkich szczeblach organizacji.

• Proaktywne, pozytywne i nastawione na rozwiązania podejście, wysoka etyka pracy oraz zaangażowanie w wykonywanie zadań na wysokim poziomie.

• Bardzo dobra organizacja, metodyczność i dbałość o szczegóły.

• Samodzielność i motywacja oraz umiejętność skutecznej pracy zarówno indywidualnej jak i zespołowej.

• Gotowość do przejmowania odpowiedzialności, praktycznego zaangażowania i dodatkowego wysiłku w celu osiągania oczekiwanych rezultatów.

• Opanowanie, odporność i zdolność do efektywnego działania pod presją.

• Zaangażowanie w ciągłe doskonalenie, innowacje i usprawnianie procesów finansowych.

• Rzetelne podejście do ładu organizacyjnego, zgodności i kontroli finansowych.

• Chęć dzielenia się pomysłami, aktywnego udziału w dyskusjach oraz wspierania działalności firmy i rozwoju warszawskiego biura.

Dlaczego Pinsent Masons

Pinsent Masons to międzynarodowa firma świadcząca usługi profesjonalne, której działalność opiera się na jasno określonym celu. Zależy nam na tworzeniu wyjątkowego i świadomie zaprojektowanego środowiska rozwoju kariery. Oferujemy:

• Wysokiej jakości i ambitną intelektualnie pracę z klientami będącymi liderami rynku.

• Wspierającą, inkluzywną i opartą na współpracy kulturę, w której można się rozwijać.

• Jasne i przejrzyste możliwości rozwoju oraz awansu.

• Elastyczny i zwinny model pracy.

Nasze zobowiązanie

Zależy nam na pozyskiwaniu i zatrzymywaniu najlepszych talentów oraz budowaniu inkluzywnego, bezstronnego i wspierającego miejsca pracy. Doceniamy siłę wynikającą z różnorodnych doświadczeń i dążymy do tworzenia środowiska, w którym każda osoba czuje, że jest jego częścią.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie odpowiednio wykwalifikowane osoby, niezależnie od jurysdykcji. Jeśli potrzebujesz elastyczności w procesie rekrutacji, wspólnie ustalimy odpowiednie rozwiązanie.